Backoffice- & Teamassistenz (m/w/d)

Als Backoffice- & Teamassistenz bist du eine zentrale Vertrauensperson im Hintergrund. Du sorgst für Ordnung, Verlässlichkeit und reibungslose Abläufe – und arbeitest dabei eng mit sensiblen Informationen den einzelnen Projektteams zu. Deshalb zählen für uns Loyalität, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und intrinsische Motivation als Grundvoraussetzung für eine Zusammenarbiet.

## Aufgaben

**Organisation & Bürostruktur**

• Du hältst das Büro in einem klaren, strukturierten Zustand („Klar Schiff“)
• Ordnung, Ablage und eine saubere und freundliche Arbeitsumgebung sind für dich selbstverständlich
• Pflege und Weiterentwicklung der physischen und digitalen Ablagestrukturen

**Post & Dokumentenmanagement**

• Sichtung und Abholung der Post
• Scannen, Erfassen und strukturierte Ablage im DMS
• Sorgfältige Dokumentenablage und -bearbeitung, auch bei vertraulichen Inhalten, sowie Überwachung von Fristen

**Versand & Logistik**

• Vorbereitung und Versand von Briefen und Einschreiben
• Paketabwicklung und Postausgang
• Unterstützung bei Botengängen und Fahrdiensten

**Unterstützung im Tagesgeschäft**

• Einkauf von Büro- und Arbeitsmaterial
• Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
• Verfassen einfacher Anschreiben nach Vorlage, Fertigstellen und Zuordnung von Protokollen
• Flexible Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben

## Qualifikation

• **Keine klassische 9-to-5-Erwartung** – Flexibilität ist Teil der Rolle
• **Hohe Loyalität und absolute Verschwiegenheit** im Umgang mit sensiblen Daten
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, professionelles Auftreten

## Benefits

• Teilzeit oder Vollzeit – flexibel gestaltbar
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit klarer Verantwortung
• Ein Umfeld, in dem Zuverlässigkeit und Diskretion zählen
• Sinnvolle Arbeit mit echtem Impact für Unternehmer
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen