Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS
• Pflege der Personalstammdaten und Personalakten in HR-Software PERSONIO
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Betreuung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
• Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankheitsmeldungen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehalt, Steuern und Sozialversicherung.
• Unterstützung bei Prüfungen durch Finanzamt oder Sozialversicherungsträger.
• Mitarbeit an der Optimierung von HR-Prozessen und der Digitalisierung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben.
• Abstimmung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit der Finanzbuchhaltung und Klärung von Differenzen und Rückfragen zu Gehaltszahlungen oder Buchungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV LODAS und sicherer Umgang mit MS Office
• Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung.

Warum wir?

• Unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein moderner Arbeitsplatz – frisch renovierte und neu ausgestattete Büros
• Klimatisierte Arbeitsplätze, höhenverstellbare Tische, Dual-Monitor-Setup sowie modernste Soft- und Hardware
• Regelmäßige Teammeetings und Mitarbeiterevents
• Möglichkeit auf ein Dienstfahrzeug mit privater Nutzung (z.B. VW ID.3 Pro)
• Arbeiten in einem erfolgreichen Familienunternehmen, dadurch kurze Dienstwege und schnelle Entscheidungen
• Umfangreiche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
• Firmeneigene Mitarbeiter-App zum Austausch mit Kolleginnen und Kollegen
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Private Krankenzusatzversicherung
• E-Bike Leasing u.v.m.