Functieomschrijving

Ontdek hoe orders, inkoop en verzending in elkaar grijpen

Wat gebeurt er eigenlijk tussen het moment dat een klant bestelt en het moment dat het pakket de deur uitgaat? Tijdens deze stage kom je daar achter, door het zelf te doen.
Je loopt mee in ons Operations-team in Den Haag en pakt vanaf het begin eigen taken op. Je pakt zendingen in voor UPS en PostNL, verwerkt binnenkomende goederen in Sage, volgt openstaande orders op en helpt mee in het inkoopproces. Als de kaart- en badgeproductie extra handen nodig heeft, spring je daar bij.
Aan het einde van je stage weet je hoe orderverwerking, inkoop en verzending samen één keten vormen, en wat er misgaat als één schakel niet klopt.

Je werkt mee in het Operations-team en schakelt tussen magazijn, productie, verkoop, inkoop en onze vervoerders. Goederen, informatie en papierwerk gaan door jouw handen, dus nauwkeurigheid is belangrijk.
Je krijgt een vaste begeleider die je wegwijs maakt in Sage en in onze werkwijze, met je meekijkt en tijd vrijmaakt voor je schoolopdrachten. Geen dag is hetzelfde.

Verzending en expeditie

• Verzendklaar maken van uitgaande nationale en internationale zendingen, inclusief inpakken en labelen (UPS / PostNL)
• Onderhouden van het contact met de vervoerders (UPS / PostNL)
• Bedienen van de kaartfulfilmentmachine, die kaarten automatisch aan de brief bevestigt en in de envelop plaatst

Goederenontvangst

• Controleren van binnenkomende goederen en deze inboeken in ERP-systeem
• Bevoorraden van de productieafdeling met materialen uit het magazijn, zoals kaarten en printlinten

Order handling en inkoop

• Verwerken van nieuwe orders en opvolgen van openstaande verkooporders, opdrachten en miniprojecten in ERP-systeem
• Ondersteunen van het inkoopproces: inkoopmailbox, bestellingen, documentatie in het ERP-systeem en het wekelijkse inkoopadviesrapport
• Afstemmen met Sales over vertragingen, proefdrukken en levertijden
• Meewerken met de Teamleider Inkoop en de Medewerker Verzending

Jouw profiel

Must haves

• Goede kennis van Microsoft Office en Outlook
• Goede beheersing van het Nederlands
• Nauwkeurig, oplettend en betrouwbaar
• Proactieve communicator: je deelt updates en signaleert knelpunten tijdig
• Neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen
• Vindt het geen probleem om administratief en licht fysiek werk te combineren

Nice to haves

• Ervaring met een ERP-systeem (bijvoorbeeld Sage) 
• Een goede werkbeheersing van het Engels, voor af en toe e-mail- of telefonisch contact met internationale vervoerders
• MBO-niveau of gelijkwaardig door ervaring; ervaring in logistiek, magazijn of administratie is een pre

Wat bieden wij?

Je wordt onderdeel van een groeiende internationale organisatie die de toekomst van Physical Identity & Access Management (PIAM) vormgeeft. Binnen ons logistieke team krijg je de kans om te leren van ervaren collega's, jezelf verder te ontwikkelen en een echte bijdrage te leveren aan wat onze klanten ervaren.

• Deel uitmaken van een snelgroeiende internationale organisatie
• Werken in een open, ondersteunende en inclusieve omgeving
• Kans om te groeien en je te ontwikkelen met het bedrijf

Wat is ons wervingsproces?

1. Kennismaking met Recruiter
2. Persoonlijk gesprek op ons kantoor in Den Haag

Contact