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Overview
As a Front Office Administrator at Ingenieur und Sachverständigenbüro Krug GmbH, you will be the first point of contact for customers, partners, and appraisers. Key responsibilities include managing phone and in-person inquiries, organizing appointments and field visits, entering data into appraisal software, digitizing documents, and communicating with workshops, insurance companies, and lawyers. The role also involves supporting the preparation and dispatch of appraisal reports. We offer a permanent position with 30 days of vacation, additional holidays, free parking, and a motivated team environment. Ideal candidates are organized, customer-focused, and comfortable with modern office technologies.
Description
🚀 **Wir suchen Verstärkung im Frontoffice!**
Du bist ein **dynamisches Organisationstalent** mit Herz fürs Detail und Freude am Kundenkontakt?
Dann bist du bei uns genau richtig! 💙
Das **Ingenieur- und Sachverständigenbüro Krug** in **Schwalbach** sucht **ab sofort** eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für unser **Frontoffice – Vollzeit (40 Std./Woche)**.
## Aufgaben
💼 **Deine Aufgaben**
✅ Empfang & Betreuung unserer Kunden, Partner und Gutachter – telefonisch & vor Ort
✅ Organisation & Koordination von Terminen und Außendienst-Einsätzen
✅ Datenerfassung & Auftragsanlage in unserer Gutachten-Software
✅ Verwaltung & Digitalisierung relevanter Unterlagen (Unfallakten, Fotos, Fahrzeugdokumente)
✅ Kommunikation mit Werkstätten, Versicherungen & Rechtsanwälten
✅ Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Gutachten
## Qualifikation
🎓 **Das bringst du mit**
✨ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro-/Automobilkauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r o. ä.)
✨ Erste Erfahrung im Empfangs- oder Kundenbereich – idealerweise im Autohaus, Gutachterbüro oder Werkstatt
✨ **Dynamisches, freundliches und professionelles Auftreten** & Organisationstalent
✨ Sicherer Umgang mit MS Office
✨ Teamgeist, Eigenverantwortung & schnelle Auffassungsgabe
✨ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
## Benefits
🌟 **Das bieten wir dir**
💡 Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
💡 Verantwortung & Entwicklungsmöglichkeiten
💡 Ein motiviertes, wertschätzendes Team
💡 Abwechslungsreiche Aufgaben in einem etablierten Unternehmen
💡 Faire Vergütung & attraktive Zusatzleistungen
💡 **30 Tage Urlaub pro Jahr**
💡 **Zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.**
💡 **kostenloser Parkplatz**
**Zusatzleistungen**
💡 Betriebliche Altersvorsorge
💡 Vermögenswirksame Leistungen
💡 Kostenfreie Getränke / Obst / Kaffee
💡 Moderne Arbeitsplätze und Arbeitsmittel
💬 **Jetzt bewerben!**
Gestalte mit uns die Zukunft – **bewirb dich mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins**.
Für Fragen steht dir unsere Office- und HR-Leiterin **Denise Morvillez** gerne zur Verfügung.
🌐 Mehr über uns: KFZ Sachverständigen- & Ingenieurbüro Krug GmbH
Wir legen großen Wert auf **Chancengleichheit & Diversität** – bei uns zählt der Mensch, nicht das Label. ❤️
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Benefits
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About Ingenieur und Sachverständigenbüro Krug GmbH
Ingenieur und Sachverständigenbüro Krug GmbH is a long-standing, reputable company specializing in vehicle damage assessment with a strong focus on digital innovation and customer satisfaction.
