Praxis-Managerin (m/w/d) in Vollzeit (auch Quereinsteiger willkommen)
Odendahl Kollegen
·Jan 24, 2025
- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Type
- full-time
- Department
- Office-Management
- Seniority
- Manager
- Education
- Associate
- Industry
- Healthcare
- Category
- Healthcare
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Clinical
- Source
- JOIN
Overview
This role involves managing administrative and operational tasks within a psychotherapy practice. Key responsibilities include patient and staff communication, billing with health insurers, IT coordination, and supporting therapists. The position also includes onboarding new staff, handling payroll documentation, and assisting management. A structured and communicative individual with office experience and proficiency in MS Office is sought. The environment is supportive and team-oriented with opportunities for responsibility.
Description
Das MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Brinkmann ist ein medizinisches Versorgungszentrum für Psychotherapie mit Hauptsitz in Köln-Bayenthal sowie mit Zweigstellen in Köln-Dellbrück und Berlin. Wir suchen zum 1.10.2025 oder später eine
## Aufgaben
- Onboarding von neuen Teammitgliedern
- Abrechnung mit der Krankenkasse (Einarbeitung von uns)
- Interner Ansprechpartner für PatientInnen, KollegInnen, KooperationspartnerInnen und TherapeutInnen
- Kommunikation mit der IT beim Einkauf und der Einrichtung von technischer Ausstattung (Notebooks, Videokonferenz-Einrichtung, etc.)
- Verwalten, dokumentieren und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten in unser Abrechnungssystem (sie werden eingearbeitet)
- Rechnungswesen (vorbereitende Buchhaltung des Steuerbüros)
- Unterstützung der Praxisorganisation in allen administrativen und operativen Aufgaben
- Unterstützung der TherapeutInnen bei administrativen Aufgaben
- Personalplanung und Koordination der Praxis-Mitarbeiterinnen, Praktikanntinnen und Werkstudentinnen
- Vorbereitung der Personalunterlagen zur An- und Abmeldung bei unserem Steuerbüro bzw. ggf. der Kassenärztlichen Vereinigung
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Unterstützung der Geschäftsführung
## Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung (gerne kaufmännisch aber kein Muss) oder Studium jeder Fachrichtung
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Versiert mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sie haben Lust Verantwortung zu übernehmen
- Sie kommunizieren gut und gerne
## Benefits
- Festanstellung
- Sehr nettes Team und sehr gute und kollegiale Atmosphäre
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) und Obst
- Urban Sports-Teilnahme
- Teamevents
Skills
Benefits
Languages
About MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Brinkmann
Das MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Brinkmann ist ein medizinisches Versorgungszentrum für Psychotherapie mit Hauptsitz in Köln-Bayenthal sowie mit Zweigstellen in Köln-Dellbrück und Berlin.
