Event Marketing Manager (m/w/d)

Event Marketing Manager (m/w/d) 

Du planst B2B-Events über die gesamte Bandbreite – vom großen Hauptevent bis zum Roundtable im kleinen Kreis – und behältst dabei Budget, Timing und Ergebnis im Griff? 

Dann sollten wir uns kennenlernen. 

evoila ist ein IT- und Cloud-Service-Provider mit eigener Beratung. Unser Marketing arbeitet eng mit Sales zusammen und wird an konkreten Ergebnissen gemessen. Als Event Marketing Manager (m/w/d) verantwortest Du unser Eventportfolio operativ: unsere eigene Eventplattform mit einem jährlichen Hauptevent, dazu Messeauftritte, digitale Formate, Joint Events mit unseren Herstellerpartnern und unsere internen Veranstaltungen. Die Eventstrategie entwickelst Du gemeinsam mit dem Head of Marketing weiter. Dein Beitrag wird sichtbar in Events, die reibungslos laufen, die richtigen Teilnehmenden erreichen und Dein Budget effizient einsetzen – zu einem guten Teil co-finanziert über unsere Herstellerpartner. AI-Tools nutzt Du dabei ganz selbstverständlich, um schneller und besser zu arbeiten. 

Dafür erwarten Dich kurze Entscheidungswege und viel eigener Gestaltungsspielraum. 

Deine Aufgaben 

• Eventplattform und Hauptevent: Unser jährliches Hauptevent ist der Höhepunkt im Eventjahr. Du verantwortest die Umsetzung sowie die Formate, die über das Jahr darauf hinführen und danach weiterwirken – von der Planung über die Organisation bis zur Nachbereitung. Ein erfahrenes Marketing-Team hast Du dabei an Deiner Seite. 

• Formate über das Jahr: Roundtables, Webinare und On-Demand-Formate setzt Du um und betreust sie – inklusive Registrierung, Ablauf und Nachbereitung. Du hältst die Formate so im Takt, dass über das Jahr ein durchgängiger Kanal entsteht und keine losen Einzelmaßnahmen. 

• Messen und eigene Veranstaltungen: Du planst und führst Events aller Größenordnungen im B2B-Umfeld durch, national und international. Von der Location über das Standkonzept bis zur Post-Event-Analyse. 

• Inhalte und Speaker in Abstimmung: Das inhaltliche Programm kommt aus den Business Areas und von Sales. Du stimmst Themen, Speaker und Zielgruppen mit ihnen ab und sorgst dafür, dass daraus ein tragfähiger Ablauf wird. 

• Joint Events mit Partnern und Herstellern: Partner Sessions auf unseren eigenen Events und co-finanzierte Formate mit unseren Technologiepartnern baust Du aus. Gemeinsam mit dem Partner Management planst Du die Maßnahmen so, dass MDF- und Co-Marketing-Budgets gezielt abgerufen werden. 

• Interne Events: All-Hands, Sommerfest und Weihnachtsfeier organisierst Du mit dem gleichen Anspruch wie unsere Kundenevents. 

• Jahresplanung, Budget und Dienstleister: Du erstellst den Jahresveranstaltungsplan im Einklang mit unserer Marketing-Strategie, entwickelst und überwachst die Eventbudgets, wählst Locations, Lieferanten und Dienstleister aus, verhandelst die Konditionen und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen und sicherheitsrelevanten Vorgaben sicher. 

• Zusammenarbeit im Team: Mit unserem Demand Generation Manager stimmst Du Dich eng ab, damit Deine Formate sauber in die laufenden Kampagnen eingebettet sind – von der Einladungsstrecke bis zur Nachbereitung. 

• AI und Tools: AI-Tools nehmen Dir Routine ab – bei Briefings, Texten, Recherche, Teilnehmendenkommunikation und Reporting. 

• Messung und Reporting: Du wertest jedes Format strukturiert aus – Kosten pro Event und Teilnehmenden, Budgeteinhaltung, Anmelde- und Teilnahmequote, Zusammensetzung der Teilnehmenden nach Zielgruppen und Rollen, abgerufenes MDF-Volumen und das Feedback der Gäste. Daraus leitest Du konkrete Empfehlungen für die nächsten Formate ab. 

Was Du mitbringen solltest: 

• 3 bis 5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement oder Event Marketing, davon ein wesentlicher Teil im B2B-Umfeld. 

• Events, die Du eigenverantwortlich umgesetzt hast – von der Planung bis zur Nachbereitung. Eine spezielle Ausbildung setzen wir nicht voraus, Praxis zählt. 

• Erfahrung im Budgetmanagement und in der Verhandlung mit Locations, Lieferanten und Dienstleistern. 

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten – mehrere Formate parallel zu steuern, ist für Dich Alltag. 

• Erfahrung mit digitalen Formaten wie Webinaren, Roundtables oder hybriden Veranstaltungen. 

• Geübter Umgang mit Eventmanagement-Tools sowie mit MS Office, insbesondere Teams, Planner, PowerPoint und Excel. 

• AI-Tools gehören zu Deinem Alltag – Du nutzt sie, um schneller und besser zu arbeiten. 

• Eine datengetriebene Arbeitsweise – Du liest Deine Event-KPIs, ziehst Schlüsse und iterierst. 

• Kreativität und ein Gespür für Formate, die im Gedächtnis bleiben. 

• Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung und Teamgeist. 

• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch. 

• Reisebereitschaft sowie die Bereitschaft, je nach Eventplanung auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten. 

Optimal wäre es, wenn Du... 

• aus dem IT-, Cloud- oder SaaS-Umfeld kommst. 

• schon mit Technologie- oder Herstellerpartnern zusammengearbeitet und Co-Marketing- oder MDF-Budgets genutzt hast. 

• eine wiederkehrende Eventreihe oder Formatplattform über ein ganzes Jahr verantwortet hast, nicht nur einzelne Veranstaltungen. 

• HubSpot kennst – etwa Landing Pages, Formulare sowie Einladungs- und Follow-up-Strecken. 

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Social-Media- oder Video-Teams hast oder selbst multimediale Skills mitbringst. 

• Erfahrung mit Messebau und Standkonzepten hast. 

• Kenntnisse in den Sprachen unserer Landesgesellschaften mitbringst. 

Der Rahmen 

• Start: ab sofort. 

• 100 % remote möglich. Für Events, Vorbereitungen und Location-Scouting bist Du vor Ort. 

• Weil viele unserer Events im Raum Mainz und Frankfurt stattfinden, suchen wir Dich bevorzugt im Rhein-Main-Gebiet. 

Keine Floskeln, kein Bulls#!t – just Nerds. Bei uns erwartet Dich eine offene Unternehmenskultur, echte Freiräume, faire Bedingungen, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander mit dem Fokus auf „we get IT done“. Eine intensive Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen sind bei uns selbstverständlich – für alle Mitarbeitenden, nicht nur auf dem Papier. 

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Werde Teil unseres Teams.