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Office Manager:in - Schwerpunkt Empfang & Gästebetreuung (m/w/d)

Wayes Gmbh Co Kg

·

1 week ago

Location
Hamburg, Hamburg
Department
Administration
Seniority
Manager
Source
Personio

Description

Daran solltest du Freude haben

  • Den Empfang und die souveräne und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden inkl. Bewirtung zu verantworten
  • Als erste Ansprechperson für Mandanten, Bewerbende und Dienstleister zu agieren
  • Das gesamte Büro (auf zwei Stockwerken) und die Belange der Gäste sowie des Teams im Blick zu behalten
  • In Abstimmung mit dem Assistenzteam allgemeine organisatorische Aufgaben zu übernehmen
  • Verantwortung für die Eventorganisation und der Umsetzung von internen und externen Events
  • Das Büro und die Teammitglieder mit einem ganzheitlichen Blick zu verantworten


Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einem Sinn für Ordnung und Details
  • Zeitliche Flexibilität in Bezug die externen Kundengespräche sowie Veranstaltungen
  • Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
  • Erfahrung mit Empfangstätigkeiten und der professionellen Bewirtung von Gästen
  • Eine ausgeprägte kommunikative Fähigkeit sowie Organisationsgeschick


Das erwartet dich

  • Ein Buddy am jeweiligen Standort für den bestmöglichen Start innerhalb der ersten Wochen – unabhängig hiervon steht dir das gesamte Team mit Rat und Tat zur Seite
  • Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Gestaltungsfreiheit bietet
  • Ein variabler Teambonus, der für dich, zusätzlich zum Fixgehalt, oben drauf kommt
  • Dein Deutschlandticket wird vollständig finanziert
  • Ein Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass oder Urban Sports Club – du entscheidest
  • Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum

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