- Location
- Wien
- Department
- Human Resources
- Education
- Master
- Source
- Personio
Description
Wir suchen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n HR Generalist: in, der:die unsere HR-Themen eigenverantwortlich betreut und sich in einem vielseitigen Arbeitsumfeld mit ergänzenden organisatorischen Aufgaben wohlfühlt.
Deine Rolle bei uns
- Ganzheitliche Abwicklung der operativen HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles (Ein- und Austritte, Stammdaten, Zeiterfassung, On- und Offboarding) sowie Vorbereitung der Gehaltsverrechnung und Schnittstelle zur externen Abrechnung
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und interner Richtlinien (inkl. AZG, ARG, ASchG) sowie Unterstützung bei Datenschutz- und Compliance-Themen
- Mitarbeit im Recruiting sowie Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, Schulungen und Mitarbeiter:innen-Events
- Mitwirkung an HR-Projekten sowie Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen, Standards und Strukturen unter Einsatz moderner Tools und Technologien
- Operative Büroorganisation (z. B. SLA-Management, Gerätemanagement, Bestellwesen), Postbearbeitung, Vertragsablage sowie administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen sowie Prüfung von Spesenabrechnungen
- Aufbereitung und interne Kommunikation von HR- und Organisationsthemen sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung
- Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Berufserfahrung als HR-Generalist:in oder in einer vergleichbaren Rolle
- Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der (vorbereitenden) Lohnverrechnung
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit BMD (Zeit) und Personio von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick, hoher Eigenverantwortung und der Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Hands-on-Mentalität, Lösungsorientierung und Freude an Digitalisierung sowie neuen Technologien
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was dich erwartet
- Spannender und vielseitiger Aufgabenbereich mit Entwicklungsperspektive
- Kurze Entscheidungswege und fachlich geprägtes Arbeiten ohne Konzernbürokratie
- Unterstützung nachhaltiger Mobilität (Jobticket)
- Edenred‑Essensgutscheine mit zahlreichen Einlösestellen in der Umgebung
- Teamevents und gemeinschaftliche Aktivitäten
- Tätigkeit in einem von kununu als Top‑Unternehmen 2026 ausgezeichneten Unternehmen
Was auch noch wichtig ist
Für diese vielseitige Position ist ein Bruttomonatsgehalt von EUR 3.200 bis EUR 4.000 (auf Basis Vollzeit, 38,5 Wochenstunden) vorgesehen. Die konkrete Einstufung erfolgt entsprechend deiner Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung.
Werde Teil der Energiewende
Leiste mit deiner Arbeit einen aktiven Beitrag zur Dekarbonisierung. Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung in wenigen Schritten per Online-Formular unter nachstehendem Bewerbungsbutton. Bitte beachte, dass wir Bewerbungen per e-Mail aus Datenschutzgründen nicht verarbeiten!
Dein Kontakt: Barbara Liener, BA MBA (Human Resources)