Medewerker Backoffice

Korte introductie

Ben jij een nauwkeurige administratieve professional die graag zorgt dat processen soepel verlopen? Vind je het leuk om een belangrijke schakel te zijn tussen klanten, inspecteurs en interne collega's? Dan is deze functie iets voor jou!

Over de functie

Als Administratief Medewerker binnen Kiwa Fire Safety & Security ondersteun je onze inspectieprocessen en zorg je ervoor dat inspectieresultaten, rapportages en certificaten correct en tijdig worden verwerkt. Je komt terecht in een afdeling die volop in ontwikkeling is, waarbij jouw nauwkeurigheid, flexibiliteit en proactieve houding bijdragen aan een efficiënte werkwijze en tevreden opdrachtgevers. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige administratieve afhandeling van inspecties. In de eerste periode ligt de focus op het verwerken van inspectieresultaten en certificaten in onze systemen en het ondersteunen van onze inspecteurs bij de administratieve werkzaamheden.

De afdeling bevindt zich momenteel in een overgang naar nieuwe systemen. Hierdoor krijg je de kans om actief mee te denken over procesverbeteringen en na verloop van tijd je werkzaamheden verder uit te breiden.

Wat ga je doen?

• Verwerken van inspectieresultaten, rapportages en certificaten in onze systemen;
• Ondersteunen van inspecteurs bij de administratieve afhandeling van inspecties;
• Correct en tijdig registreren en beheren van administratieve gegevens;
• Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van dossiers;
• Bijdragen aan een efficiënte samenwerking tussen klanten, inspecteurs en collega's;
• Actief meedenken over het verbeteren van administratieve processen en dienstverlening.

Wat verwachten wij van jou?

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (Engels is een pré);
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en denkt in oplossingen;
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.

Wat zetten wij daar tegenover?

• Werkplezier! Je bent onderdeel van een enthousiast en gemotiveerd team;
• Startsalaris tussen €2.750,- en €3.878,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, met perspectief op verdere groei op basis van ervaring en het leveren van goede prestaties;
• 30 vrije dagen, waarvan 10 ATV-dagen*, zodat de werk-privébalans op orde blijft;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling en een goede pensioenregeling;
• Alles wat je nodig hebt om goed van start te gaan, zoals een laptop en telefoon;
• Ruimte voor opleiding en training om jou persoonlijk te laten groeien.

Je kunt ervoor kiezen om (een deel van) je ATV-dagen te laten uitbetalen. Bij een fulltime dienstverband gaat het om 10 dagen, wat kan oplopen tot maximaal 4% extra jaarsalaris.

Dit is Kiwa

Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat.

Procedure

Na het ontvangen van je sollicitatie nemen we binnen 5 werkdagen contact met je op. Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek.

Heb je vragen over de vacature? Stel ze aan Cris Montero (Recruitment Business Partner) via 06-58826261.