SENIOR FINANCE OFFICER 

Sous la supervision du Directeur des Finances et des Operations, le/la chargé(e) des finances senior aura pour principales taches la gestion de l’ensemble des activités financière du projet dans la province de Lualaba. Il/elle assure la coordination et le pilotage des fonctions financières et comptables de en garantissant une gestion budgétaire rigoureuse, la conformité aux exigences des bailleurs de fonds et la qualité du reporting financier. Il/elle fournit des analyses financières et un appui stratégique à la direction afin d'éclairer la prise de décision et d'optimiser la performance du projet. Ses principales responsabilités incluent la gestion des budgets du projet, la préparation de rapports financiers détaillés dans les délais impartis, le suivi des dépenses et la mise en place de mécanismes de contrôle financier efficaces. Le/La titulaire du poste fournira également un appui et des orientations financières aux équipes du projet, et contribuera à la préparation des audits.  

Responsabilités principales  

Supervision et analyse financières 

• Appuie la préparation du plan de travail annuel et du budget du projet, en veillant à ce que les ressources soient correctement allouées aux activités prévues. 

• Analyse régulièrement les tendances de dépenses afin d’identifier d’éventuels risques financiers ou des opportunités d’optimisation des coûts. 

• Assure le suivi de l’affectation du temps de travail du personnel du projet afin de garantir sa conformité avec le budget approuvé et signale toute divergence au Directeur des Finance et des Operations. 

• Documente des problématiques complexes ou particulières et rédige des conclusions claires et argumentées ; collabore avec la direction pour planifier, négocier et coordonner la restitution des analyses et recommandations.  

Suivi et reporting financiers  

• Assure la mise en place et la mise à jour d’un système de suivi financier permettant de suivre efficacement les dépenses du projet et l’allocation des ressources. 

• Coordonne les demandes mensuelles de fonds sur la base du budget approuvé et des prévisions de trésorerie afin de garantir la disponibilité des ressources nécessaires à la mise en œuvre des activités. 

• Examiner et analyser les rapports financiers mensuels concernant les budgets, les données réelles et les prévisions. 

• Fournir des recommandations et consulter la direction sur les projets financiers et les questions de conformité. 

• Examine les bons de commande ainsi que les pièces justificatives associées et les soumet pour validation au Directeur Finance et Operations avant leur émission. 

• Prépare et soumet des rapports financiers mensuels précis et dans les délais, incluant un suivi détaillé des dépenses par rapport au budget approuvé, les examens d’audits et évaluations internes 

• Assure un suivi régulier de l’exécution budgétaire et réalise des analyses d’écarts afin d’identifier toute divergence et de proposer les mesures correctives appropriées. 

• Collabore avec les collègues financiers juniors sur les taches suivantes : réception des factures des fournisseurs, vérification de la conformité des pièces justificatives avant leur mise en paiement, préparation des paiements des fournisseurs et des partenaires, en veillant au respect des procédures de FHI 360, enregistrement des transactions financières du projet dans le logiciel comptable GFAS, archivage des documents comptables et financiers du projet, participation aux clôtures comptables mensuelles, préparation des rapprochements des comptes de bilan, élaboration des prévisions mensuelles de trésorerie, supervision de la petite caisse de Kolwezi. 

Conformité financière et gestion des subventions  

• Élabore, met en œuvre et maintient les politiques, normes et procédures financières du bureau, en conformité avec les politiques de FHI 360 et les réglementations du gouvernement des États-Unis (USG). 

• Conseille les équipes du projet sur les exigences des bailleurs, les politiques financières et les questions de conformité, et veille à leur bonne compréhension des outils et systèmes financiers. 

• Sert de point focal pour la préparation des audits et veille à la conformité du projet et du bureau de Kolwezi avec les exigences des bailleurs et les réglementations nationales, notamment en préparant les documents et rapports nécessaires aux audits externes. 

• Collabore avec l’équipe des subventions (Grants) afin d’assurer la soumission, la révision et l’approbation en temps opportun des rapports financiers, tout en appuyant le suivi et la gestion financière des sous-subventions. 

Formation et expérience  

• Titulaire d’un diplôme universitaire (minimum BAC+3) en comptabilité, management, gestion, finances ou un autre domaine connexe. 

• 5 à 7 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des finances et de la comptabilité. 

• Une expérience de travail antérieure avec des programmes financés par le gouvernement Américain, de préférence sur des programmes de santé intégrée, de réponses aux urgence épidémiologique. 

• Une expérience de travail dans une ONG nationale et/ou internationale sur un poste similaire est un avantage considérable.  

• Expérience antérieure dans la gestion des partenaires d’exécution de projet est un atout.  

• Expérience significative dans l'utilisation de systèmes d'information financière informatisés. 

• Bonnes capacités de communication et bonne maîtrise écrite et orale du français et de l’anglais.  

• La connaissance de langues locales est un plus. 

• Bonne maitrise des outils de Bureautique (Word, Excel, Outlook). 

• Capable de communiquer de manière claire et positive avec le client et le personnel.  

• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et savoir respecter les délais, attention aux details. 

• Rigueur, flexibilité, esprit d’équipe, honnêteté et disponibilité. 

• Capacité de résistance au stress. 

• Bonne capacité d’écoute et de prise d’initiative. 

Critères Minima de Recrutement 

FHI 360 offre une rémunération compétitive et est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités) avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services rendus. Il est également demandé aux candidat(e) d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi.   

The expected hiring salary range for this role is  USD  28,300 - 40,000 annually for gross salary  (basic and allowances) for national local hire;  When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay,  and budget. For internal candidates, salary placement will also follow FHI 360’s current promotional increase guidelines.