Deine Aufgaben

• Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung und Überwachung aller Personalverwaltungsprozesse.
• Als erste Ansprechperson stehst du Mitarbeitenden bei Fragen rund um Arbeitszeit, Urlaub, Mutterschutz oder Elternzeit zur Seite.
• Die Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung sowie der Personalstammdaten liegen ebenfalls in deiner Verantwortung.
• Außerdem kümmerst du dich um die Anlage, Führung und kontinuierliche Pflege der Personalakten.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragszusätze und Zeugnisse und sorgst dafür, dass alle Unterlagen rechtssicher vorbereitet sind.
• Zusätzlich bearbeitest du Bescheinigungen und übernimmst die Kommunikation mit Behörden selbstständig.
• In enger Abstimmung mit der Buchhaltung und dem Steuerbüro bereitest du die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und bist hierfür eine wichtige interne Schnittstelle.

Deine Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personal- oder Verwaltungsbereich.
• Berufserfahrung im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung bringst du bereits mit.
• Auch im Umgang mit HR-IT-Systemen und MS Office bist du sicher.
• Du arbeitest präzise, strukturiert und verantwortungsbewusst.
• Serviceorientierung, Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest gern im Team und kommunizierst klar mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und Schnittstellen.

Der Stellenumfang beträgt 20 Wochenstunden

Ansprechpartnerin im Personalmanagement: Herr Tobias Keil

(K4)

Bei SMART Railway erwartet Dich

• eine Interessante Aufgabe im Rahmen einer befristeten Elternzeitvertretung bis April 2027
• viele Gestaltungsspielräume in einem technisch komplexen Produktionsumfeld
• attraktive finanzielle und organisatorische Rahmenbedingungen
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• berufliche Weiterentwicklung in persönlicher und fachlicher Hinsicht in einem international tätigen Unternehmen
• Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersvorsorge
• Bikeleasing und Bezuschussung zum Jobticket
• kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee und Wasser) sowie Mitarbeiterrabatte 
• moderne, ergonomische Arbeitsplätze in einer zeitgemäßen IT-Infrastruktur
• ein attraktives und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• eine spürbar andere, teamorientierte und offene Unternehmenskultur