Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Betreuung des unternehmenseigenen Fuhrparks.
• Koordination von Fahrzeugbeschaffung, -übergaben und -rücknahmen.
• Überwachung von Wartungs-, Inspektions-, TÜV- und Serviceterminen.
• Organisation von Reparaturen sowie Abstimmung mit Werkstätten, Leasinggesellschaften und Dienstleistern.
• Verwaltung von Fahrzeugunterlagen, Versicherungen und Schadensmeldungen.
• Kontrolle von Fahrzeugkosten sowie Unterstützung bei der Fuhrparkplanung und -optimierung.
• Ermittlung und Weiterberechnung von Fuhrparkkosten an interne Abteilungen oder Kostenstellen.
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende in allen Fragen rund um den Fuhrpark.
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.
• Termin- und Dokumentenmanagement.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Ablage und Archivierung.
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise mit Erfahrung im Fuhrparkmanagement.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Führerschein der Klasse B erforderlich

Warum wir?

• Unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein moderner Arbeitsplatz – frisch renovierte und neu ausgestattete Büros
• Klimatisierte Arbeitsplätze, höhenverstellbare Tische, Dual-Monitor-Setup sowie modernste Soft- und Hardware
• Regelmäßige Teammeetings und Mitarbeiterevents
• Möglichkeit auf ein Dienstfahrzeug mit privater Nutzung (z.B. VW ID.3 Pro)
• Arbeiten in einem erfolgreichen Familienunternehmen, dadurch kurze Dienstwege und schnelle Entscheidungen
• Umfangreiche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
• Firmeneigene Mitarbeiter-App zum Austausch mit Kolleginnen und Kollegen
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Private Krankenzusatzversicherung
• E-Bike Leasing u.v.m.