Assistente de Recrutamento e Seleção

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Estamos buscando uma pessoa organizada, proativa e atenta aos detalhes para integrar nossa equipe de Talent Acquisition como Talent Acquisition Operations (TAO). Nesta posição, você terá um papel importante no suporte administrativo e operacional aos processos de recrutamento e seleção, contribuindo para que cada etapa seja conduzida de forma organizada, ágil e eficiente. Você trabalhará em parceria com recrutadores, gestores e candidatos, apoiando a coordenação dos processos e proporcionando uma experiência positiva para todos os envolvidos. Para esta posição, é requisito residir em São Paulo. Na Johnson Controls, valorizamos a colaboração, diferentes perspectivas, a responsabilidade pelos resultados e a melhoria contínua.

2. Objetivo do cargo

Prestar suporte administrativo e operacional à equipe de Talent Acquisition durante as diferentes etapas do processo de recrutamento e seleção, garantindo uma gestão eficiente, organizada e ágil das vagas, candidatos, documentos e plataformas relacionadas.

O cargo atua como facilitador do processo, coordenando atividades e acompanhando o cumprimento dos prazos definidos, contribuindo para uma experiência positiva tanto para os candidatos quanto para os clientes internos.

3. Principais responsabilidades

• Apoiar administrativamente os processos de recrutamento e seleção, desde a abertura da vaga até o encerramento do processo e a admissão do candidato selecionado.

• Publicar vagas em portais de emprego, redes profissionais e outros canais definidos pela equipe de Talent Acquisition.

• Verificar se as publicações contêm informações completas, atualizadas e alinhadas aos requisitos da posição.

• Realizar a triagem curricular inicial com base nos critérios objetivos definidos pelo recrutador responsável, quando necessário.

• Entrar em contato com candidatos para fornecer informações gerais sobre o processo, solicitar documentos, confirmar disponibilidade e coordenar as diferentes etapas da seleção.

• Coordenar entrevistas entre candidatos, recrutadores, gestores requisitantes e demais participantes do processo, gerenciando agendas, convites e eventuais reagendamentos.

• Coordenar avaliações psicológicas, técnicas, médicas, documentais ou verificações de referências profissionais, conforme aplicável.

• Manter atualizadas as informações dos candidatos e o andamento das vagas no sistema de acompanhamento de candidatos ou ATS.

• Solicitar, reunir, revisar e organizar a documentação necessária para o avanço do processo de contratação.

• Acompanhar a aceitação das propostas e o envio da documentação pelos candidatos selecionados.

• Manter comunicação ágil com candidatos e clientes internos sobre agendamentos, documentação e status administrativo dos processos.

• Apoiar o encerramento das vagas, comunicando os resultados e assegurando que as informações sejam registradas corretamente nos sistemas.

• Elaborar e manter atualizados relatórios, bases de dados e informações gerenciais relacionadas às atividades de recrutamento e seleção.

• Identificar atrasos, inconsistências ou riscos administrativos e alertar, em tempo hábil, o recrutador responsável.

• Garantir a confidencialidade dos dados pessoais, documentos e informações de candidatos e colaboradores.

• Participar de iniciativas de melhoria contínua, automação e otimização dos processos de Talent Acquisition.

4. Formação e experiência

Formação acadêmica

• Curso técnico ou superior em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Psicologia, Gestão de Recursos Humanos ou área correlata.

Experiência

• Desejável experiência mínima de um ano em funções administrativas, Recursos Humanos, recrutamento e seleção, gestão de pessoas ou atendimento ao cliente.

Conhecimentos desejáveis

• Conhecimento do Microsoft Office, especialmente Excel e Outlook.

• Conhecimento básico dos processos de recrutamento e seleção.

• Experiência com portais de emprego, plataformas de recrutamento ou sistemas ATS.

• Conhecimento básico de documentação trabalhista e proteção de dados pessoais.