- Location
- Österreich
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- part-time
- Department
- Innendienst, Sachbearbeitung
- Seniority
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- Education
- Associate
- Industry
- Manufacturing
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- Operations
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- Individual Contributor
- Environment
- Office
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Overview
This part-time role involves dual responsibilities in accounting preparation and order processing. Tasks include invoice handling, customer inquiries, and coordination with logistics. Ideal for someone with commercial education and experience in accounting or order management. Benefits include flexible working hours, a supportive team environment, and direct access to management.
Description
Du liebst es, wenn Zahlen stimmen und Abläufe reibungslos funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig. Die **IBS GesmbH** ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Bad Vöslau und zählt zu den führenden Spezialisten für Gitter aus Draht und Blech in Österreich. Mit dem größten Lagersortiment im Land beliefern wir Industrie, Gewerbe und Stahlhandel – verlässlich, kompetent und mit persönlicher Note.
Zur Verstärkung unseres kleinen, eingespielten Teams suchen wir ab Mai 2026 eine engagierte Teilzeitkraft (20 h) für eine vielseitige Doppelrolle: Buchhaltungsvorbereitung und Angebot-/Auftragsabwicklung.
## Aufgaben
**Buchhaltungsvorbereitung**
- Vorbereitung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Abstimmung mit dem externen Steuerberater
- Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Pflege und Ablage buchhalterischer Belege
**Angebot & Auftragsabwicklung**
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Kalkulation und Erstellung von Angeboten
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Fakturen
- Bestellung bei Lieferwerken sowie Kommunikation mit Lager und Produktion
- Nachverfolgung von Lieferterminen und Koordination der Logistik
## Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o. Ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Buchhaltungsvorbereitung oder Auftragsabwicklung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in einem ERP-System von Vorteil
- Einwandfreie Deutschkenntnisse; grundlegende Englischkenntnisse
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Teamorientierung und Kommunikationsstärke
## Benefits
- Flexible Teilzeitregelung (20 h/Woche) – Arbeitszeiten nach Absprache
- Familiäres, eingespieltes Team mit flachen Hierarchien
- Arbeitsplatz in Bad Vöslau mit guter Verkehrsanbindung
- Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Entscheidungswege
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – Bei Fragen oder Interesse einfach direkt **„Jetzt bewerben"** klicken oder uns telefonisch unter **02252 74589** erreichen.
Ein kurzes Anschreiben und dein Lebenslauf reichen völlig aus. Wir melden uns schnell und unkompliziert.
_Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen._
Skills
Benefits
Languages
About IBS Ges.m.b.H
IBS Ges.m.b.H is a family-run company based in Bad Vöslau, Austria, specializing in the distribution of wire and sheet metal gratings. They maintain the largest and deepest inventory in Austria for industrial, commercial, and steel trade customers.
