- Location
- France
- Workplace
- Onsite
- Department
- Aucune expérience requise / Étudiant
- Seniority
- Manager
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Description
En tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.
Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs !
## Vos missions
**Tes missions principales :**
**1 - Gestion des locaux** :
- Gestion du stock et des commandes
- Gestion et aménagement des locaux (Paris - Nantes - Lyon) : plantes, fruits, achat et installation du mobilier et de la décoration
- Gestion des fournisseurs et du standard : bailleur, responsables techniques, livreurs
- Accueil des visiteurs : clients et candidats
**2 - Support aux équipes** :
- Organisation des événements : séminaires, afterworks, soirées mensuelles, workshop, forums
- Disponibilité pour les diverses demandes des Galadrimeurs
**3 - Gestion administrative :**
- Gestion des fournitures de bureau : commandes de matériel IT, kit de bienvenue
- Venir en support à Laetitia et Léa sur divers sujets transverses
## Vos compétences
Nous recherchons une personne proactive, empathique et dotée d’un excellent sens du service, qui saura répondre efficacement aux besoins des équipes et veiller au bon fonctionnement et à la convivialité des locaux.
Nous recherchons idéalement une personne qui soit présente toutes les semaines (rythme d'alternance hebdomadaire)
## Avantages
🍽️ Des tickets restaurant digitalisés grâce à notre partenaire Swile
🚇 Remboursement de 50% de l’abonnement de transport et 75% de l’abonnement vélo
🤸 Participation à 70% des abonnements sportifs jusqu’à 49 € par mois, trois séances offertes avec une nutritionniste, séances organisées chaque semaine avec un coach sportif
🍎 Une corbeille de fruits livrée chaque jour
🥳 Une soirée chaque jeudi et plusieurs team building par mois (laser game, escape game, stand-up, cinéma, sport…)
🎹 Des sièges ergonomiques Herman Miller Aeron, des bureaux assis-debout Autonomous, un piano, un babyfoot et une Switch
Process de recrutement :
- Premier appel de 15 minutes pour échanger sur ce que nous proposons et sur tes attentes
- Entretien en physique dans nos locaux
