Job Description Summary

Responsible for project delivery, profit & loss accountability, and customer satisfaction through management of project related activities and resources. Impacts approaches, projects and programs in the functional area or affected business organization and ways of working. Impacts quality, efficiency and effectiveness of own team. Has significant input into priorities. Guided by professional practices and policies that are shaped by the role. The role has moderate autonomy, requiring mid to high levels of operational judgment.

Job Description

Responsabilités essentielles

Effectuer :

•   L'entrée de la commande du client et la comparer avec le devis de GEV lors du transfert du dossier de projet du groupe commercial à la gestion de projet.

•   La Facturation selon les termes du contrat

•   La clôture administrative du projet.

Diriger :

•   Le lancement du projet avec tous les contributeurs internes et attribution des rôles et responsabilités.

•   Le lancement avec le client pour communiquer la nature du travail qui sera effectué et clarifier tout problème dans la commande.

•   Les réunions de suivi du projet (internes et externes).

•   Toutes les activités liées au projet (approvisionnement, logistique, douanes, finances...).

•   Assurer le suivi des dépenses du projet par rapport au budget (coût, matériaux, main d'œuvre) et le département des achats de GE sur les livraisons des fournisseurs.

•   Informer régulièrement le client et les autres départements de l'avancement du projet.

•   Produire le rapport d'analyse post-mortem par projet ou client.

•   Responsable de l'émission des ordres de modification et de l'amélioration des processus de gestion de projet : préparation et suivi de projet, contrats de service, etc.

Qualifications

•   Baccalauréat en Gestion de Projets ou en Ingénierie ou equivalent

•   Expérience en Gestion de projets.

•   Parfaitement bilingue (Français/Anglais) oral & écrit. (*)

•   Maitrise suite Microsoft Office

•   Connaissance SAP necessaire

•   Expérience du marché de la transmission à haute tension et/ou du service en chantier et/ou usine

•   Accepter de passer une vérification pré-emploi, incluant des références et des antécédents.

•   Être éligible à travailler au Canada.

(*) La fonction requiert de communiquer avec des collègues, des fournisseurs et des clients à l’international, le bilinguisme français / anglais est obligatoire.

Caractéristiques souhaitées

•   Compétences professionnelles démontrées en matière de relations interpersonnelles - haut niveau de motivation, d'intégrité et de confiance en soi.

•   Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière indépendante, à influencer les autres et à diriger fonctionnellement de petites équipes.

•   Compétences en matière de gestion de projets et succès avéré dans la réalisation de projets grâce à une planification solide et à une exécution persévérante.

•   Comprendre comment aligner les ressources, solliciter l'avis des principaux acteurs et gérer les autres pour atteindre les résultats souhaités.

•   Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

•   Capacité avérée à équilibrer la charge de travail dans des délais courts et des priorités changeantes dans un environnement en constante évolution.

•   Bon esprit d'équipe, soutient son équipe élargie, s'approprie le travail de l'équipe et en assume la responsabilité.

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Essential Responsibilities

Perform:

•   Booking after Customer order review and comparing with the GE quote upon transfer of the project file from the Commercial group to Project management.

•   Invoicing according to the contract terms

•   Administrative closing of the project.

Lead:

•   Project kick-off meeting with all internal contributors and assign roles and responsibilities.

•   Customer kick-off meeting to communicate the nature of the work that will be done and clarify any issues in the order.

•   Draft project follow-up meeting summaries (internal and external)

•   Coordinate all activities related to the project (procurement, logistics, customs, finance…)

•   Follow project spend vs budget (cost, materials, labor) & GE procurement department on supplier deliveries

•   Communicate and inform the customer of project progress on a regular basis.

•   Produce the project Post-Mortem analysis report

•   Responsible to issue the variation orders & to improve the project management processes: project preparation, Service contracts, etc.

Qualifications

•   Bachelor’s Degree in Project Management or Engineering or equivalent

•   Project Management experience.

•   Perfectly Bilingual (English/French) spoken & written

•   Proficiency in Microsoft Office suite.

•   SAP Knowledge

•   Experience in the high voltage transmission market and Services shop/site

•   Comply with pre-employment screening, including verification and background check.

•   Eligible to work in Canada

Desired Characteristics

•   Demonstrated professional interpersonal skills – high level of motivation, integrity, self- confidence,

•   Ability to take initiative, to work independently, to influence others and lead small teams

•   Excellent project management skills with proven success to push projects over the finish line with sound planning and persistent execution.

•   Understand how to align resources, seek the input of key constituents, and manage others to achieve desired results.

•   Lead initiatives of moderate scope and impact

•   Ability to manage multiple projects concurrently.

•   Demonstrated ability to balance workload under short deadlines and changing priorities in a fast-paced environment

•   Good team player who supports their extended team and embraces ownership, accountability, and responsibility for the team's work.

Additional Information