Administrateur(trice) de contrats | Contracts Administrator

Soyez le Champion de votre avenir avec Tarkett Sports. Joignez-vous à un chef de file mondial en construction sportive et revêtement de surfaces sportives. 

Nous sommes à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) de contrats pour rejoindre notre équipe du bureau de Montréal. Ce poste suit un horaire hybride et relèvera de notre Conseiller juridique principal. 

Issue d’un esprit entrepreneurial et animée par la recherche de solutions toujours plus performantes, notre équipe remet en question le statu quo et continue de transformer le jeu pour les athlètes et les propriétaires d’installations, en proposant des innovations qui ont redéfini le secteur.   

Notre équipe est composée d’experts les plus chevronnés et les plus compétents dans leur domaine.  

De la conception architecturale à la construction intégrale, en passant par une gamme complète de solutions de revêtements sportifs de calibre mondial, nous menons nos activités avec passion, fierté et détermination. 

Reconnue à tous les niveaux — des stades professionnels aux installations communautaires locales — Tarkett Sports a réalisé plus de 80 000 projets, notamment dans le cadre de la NFL, la LCF, la MLS et de prestigieux programmes de division I de la NCAA.  

Joignez-vous à l’équipe derrière des marques de calibre telles que FieldTurf, Beynon Sports, ClassicCourt, GrassMaster, Tarkett Sports Indoor et Tarkett Sports Construction. Contribuez à bâtir la prochaine installation sportive de calibre mondial. 

Ton impact sur le terrain:   

• Examiner, rédiger, réviser et négocier divers contrats, notamment des contrats de projet, des contrats d'approvisionnement, des baux, des contrats de service à la clientèle et des appels d'offres, tout en garantissant la conformité avec les politiques de l'entreprise et les exigences légales.  

• Travailler régulièrement avec les chefs de projet pour examiner, négocier et finaliser les contrats liés aux projets, y compris l'examen et le respect des exigences en matière de main-d'œuvre, d'assurance et de sûreté.   

• Collaborer avec les services internes, notamment les équipes juridiques, commerciales, opérationnelles et financières, afin de faciliter le processus d'approbation des contrats et de garantir le respect des exigences contractuelles.  

• Maintenir des dossiers contractuels précis et organisés, en suivant les dates clés et les étapes importantes.  

• Répondre aux questions et préoccupations relatives aux contrats émanant de parties internes et externes.  

• Participer aux questions liées aux projets et à la résolution des litiges contractuels afin de fournir un soutien juridique si nécessaire.  

• Mettre à jour et gérer la base de données des contrats, qui est utilisée pour suivre et analyser les contrats actifs et les expirations à venir.  

• Autres tâches connexes, selon les besoins opérationnels  

Ton profil de champion(ne)   

• Diplôme en études parajuridiques ou toute expérience équivalente et pertinente; 

• 3 ans d'expérience ou plus dans un rôle de soutien juridique avec une expérience de la gestion des contrats et des processus de négociation (une expérience dans l'industrie de la construction est un atout) ;  

• Méticuleux et doté d'excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps ;  

• Solides compétences en communication écrite en anglais ;  

• Utiliser la langue française dans un cadre professionnel. En raison de la nature de nos activités commerciales, la majorité des tâches devront être effectuées en anglais.  

• Fournir un soutien axé sur le client et faire preuve d'excellentes compétences interpersonnelles ;  

• Collaborer efficacement en tant que membre d'une équipe et collaborateur indépendant ;  

• Travailler sous pression dans des environnements en constante évolution tout en veillant à ce que les délais soient respectés ;  

• Être flexible et s'adapter à des environnements nouveaux et changeants ;  

• Négocier de manière indépendante des contrats avec des parties externes  

• Maîtrise de Microsoft Word et d'Adobe PDF.  

Ce que nous vous offrons : 

• Une culture fondée sur le travail d’équipe, le respect et l’esprit entrepreneurial 

• Un leadership qui investit dans votre développement professionnel et votre carrière 

• Des occasions de relever de nouveaux défis, de vous perfectionner et de développer vos compétences 

• Reconnaissance de vos contributions et réalisations 

• Un environnement dynamique, axé sur le sport, où votre travail a un réel impact 

Ça ressemble à l’équipe dont vous voulez faire partie? 

Si vous êtes prêt(e) à mettre votre passion et votre talent au service d’une entreprise qui mise sur votre avenir, nous voulons vous entendre.

Postulez dès maintenant et amorcez votre prochain chapitre de votre carrière dans une entreprise qui joue pour gagner! 

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Champion Your Future with Tarkett Sports. Build your career with a world leader in sports construction and surfacing.  
 
We are seeking a Contracts Administrator to support our team. This role follows a hybrid schedule based out of the Montreal Office and will be reporting to our Senior Legal Counsel. 

Born from an entrepreneurial spirit and driven to find better solutions, we challenge the status quo and continue to change the game for athletes and facility owners—pioneering innovations that have reshaped entire industries. 

Our team is made up of the most experienced and knowledgeable experts in the field. 

From architectural design and full-scope construction to a comprehensive portfolio of industry-leading sports surfacing solutions, we lead with passion, pride, and purpose. 

Trusted at every level, from professional stadiums to local community venues, Tarkett Sports is at the surface of over 80,000 installations – highlighted by projects in NFL, CFL, MLS, and at renowned NCAA division I programs.    

Join the team behind renowned names like FieldTurf, Beynon Sports, ClassicCourt, GrassMaster, Tarkett Sports Indoor and Tarkett Sports Construction. Help us build the next world-class venue. 

What you’ll do: 

• Review, draft, redline, and negotiate a variety of contracts, including project contracts, supply contracts, leases, customer service contracts, and RFPs to ensure compliance with company policies and legal requirements.  

• Routinely work with Project Managers to review, negotiate, and finalize project related contracts, including review and compliance with labor, insurance, and bond requirements.   

• Collaborate with internal departments, including legal, sales, operations, and finance teams to facilitate the contract approval process and ensure fulfillment of contract requirements.  

• Maintain accurate and organized contract records, tracking key dates and milestones.  

• Address contract-related queries and concerns from both internal and external parties.  

• Participate in project related issues and contract dispute resolution to provide legal support as needed.  

• Update and manage the contract database, which is used to track and analyze active contract and upcoming expiration.  

• Other duties as assigned.  

What you need for success: 

• Degree in Paralegal Studies or higher or any equivalent and relevant experience;  

• 3+ years of experience in a legal support role with experience in contract management and negotiation processes (construction industry experience is a plus);  

• Meticulous with exceptional organizational and time management skills;  

• Strong written communication skills in English;  

• Utilize French language in professional settings. Due to the nature of our business operations, majority of this role will have to be carried out in the English language;  

• Provide client focused support and exhibit excellent interpersonal skills;  

• Collaborate effectively as both a team player and an independent contributor;  

• Perform well under pressure in fast-paced environments while ensuring deadlines are met;  

• Flexible and adaptable to new and changing environments;  

• Independently negotiate contracts with external parties  

• Proficient with Microsoft Word and Adobe PDF.  

What you can expect: 

• A culture built on teamwork, respect, and entrepreneurial spirit 

• Leadership that invests in your growth and career development 

• Opportunities to take on new challenges, cross-train, and expand your skillset 

• Recognition and rewards for your contributions and achievements 

• A fast-paced, sports-driven environment where your work makes an impact 

Sounds like your kind of team? 

If you’re ready to bring your passion and talent to a company that champions your future, we want to hear from you.  Apply now and start your next chapter with a company that plays to win!