Commis – Comptes payables | Clerk – Account Payables

Finance et comptabilité

 

 

Es-tu prêt.e à faire le grand saut?

Le Groupe Cirque du Soleil a vécu toute une série d’acrobaties et de contorsions au cours des derniers mois. Mais nous sommes des ambitieux.euses et des passionné.es de notre travail, et nous savons toujours retomber sur nos pieds, même après des culbutes périlleuses.

Notre cœur bat donc très fort à l’idée de rebâtir notre entreprise et de rêver à son futur grandiose. As-tu l’audace qu’il nous faut pour relever le défi? En te joignant à nous, tu travailleras en terrain inconnu, mais où tu pourras faire une réelle différence.

Relevant du chef de secteur des opérations payables, tu travailleras dans un environnement dynamique de concert avec tes collègues des payables sous la supervision du chef d’équipe.  Tu collaboreras également avec plusieurs autres collègues dans différents secteurs de l’entreprise, notamment ceux des approvisionnements afin de traiter adéquatement les factures à payer et ce dans les respects des contrôles établis pour tous les achats effectuer chez nos fournisseurs établis dans plusieurs régions du monde.

 

Commis - Comptes payables sera responsable de :

• Assurer la gestion du fichier fournisseurs :
  • Responsable de la création et de la modification des données maitres relatives aux fournisseurs dans le système SAP/Serrala (saisie de données et traitement des flux de travail);
  • Effectuer la création, la mise à jour et la validation des données maîtres fournisseurs en s’assurant de l’exactitude et de la conformité des informations fournies, telles que les numéros de taxes, les coordonnées bancaires, les adresses, les types de fournisseur, les coordonnées de contact ou autres informations pertinentes, ce afin de maintenir l’intégrité des données dans le respect des contrôles établis;
  • Collaborer avec les clients internes et externes du service des payables tel le service des achats, la fiscalité et autres intervenants dans le processus d’achat;
• Responsable de l’introduction des factures numérisées dans le système :
  • Valider l’exactitude et l’intégrité des données extraites des factures numérisées.
  • Saisie de données et traitement des flux de travail
  • Corriger les anomalies ou ajouter les informations manquantes afin de s’assurer de la conformité des factures saisies (montants, dates, références, entités legales, etc, …)
• Support à clientèle et recherches en matière de maintien des données maitres fournisseurs :
  • Responsable de la boite courriel réservée à la gestion des données maitres fournisseurs;
• Apporter un soutien à divers projets ponctuels et autres tâches de l’équipe des payables, lorsque requis;

 

Le candidat idéal doit posséder les qualifications suivantes :

• Diplôme Collégiale en administration ou l’équivalent
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire dans le domaine des comptes payables
• La connaissance des systèmes SAP et Serrala (un atout);
• Connaissance d’Excel et Word;
• Capacité de faire preuve de rigueur et d’être attentif aux détails;
• Capacité à traiter du volume avec précision;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.