Assistente Administrativo

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Assistente Administrativo – JLL

 

O que este cargo envolve:

Como Assistente Administrativo na JLL, você será um pilar essencial para o bom funcionamento operacional e financeiro do condomínio. Esta posição atua diretamente no suporte administrativo diário, sendo responsável pelo atendimento de excelência aos condôminos, coordenação de equipes parceiras e gestão de processos de compras e notas fiscais. Se você é uma pessoa organizada, analítica, que gosta de se comunicar e gostaria de contribuir para a eficiência de grandes operações imobiliárias, esta oportunidade na JLL é o seu próximo passo profissional.

Como será seu dia a dia:

• Realizar o atendimento direto aos condôminos e prestar suporte às equipes terceiras prestadoras de serviços no site.
• Efetuar pedidos de compras e contratações de serviços de forma ágil através do sistema.
• Elaborar equalizações de propostas comerciais, comparando orçamentos para garantir o melhor custo-benefício nas contratações.
• Enviar correspondências oficiais, comunicados e documentos legais de interesse dos condôminos de maneira organizada e tempestiva.
• Realizar e controlar a liberação de acessos em geral para prestadores de serviços, visitantes e condôminos no empreendimento.
• Prestar suporte integral às demais rotinas e processos administrativos da operação predial.

Qualificações Obrigatórias:

• Ensino Médio completo.
• Experiência na área de compras corporativas, cotações e processos envolvendo notas fiscais.
• Bons conhecimentos no Pacote Office, com nível intermediário em Excel (para controle de dados, planilhas e fórmulas).
• Excelente comunicação verbal e escrita para interação com condôminos, fornecedores e equipe interna.

Qualificações Desejáveis:

• Ensino Técnico ou Superior em andamento 
• Facilidade no aprendizado de novos sistemas corporativos 
• Organização voltada para o arquivamento e gestão de documentos administrativos e fiscais.

 

LOCAL: Campinas/SP

ESCALA: Segunda a Sexta-Feira - 08:00h as 17:00h

Location:

On-site –Campinas, SP

Job Tags:

Budget Administration, Calendar Management, Confidentiality, Event Management, Microsoft Outlook, Multitasking, Non-Disclosure Agreements, Prioritization, Ticketing Software, Travel and Expense Management, Vendor Management

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

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