Sachbearbeiter (w/m/d) im Vertriebsinnendienst / Internal Sales

Die MAAG Group ist ein weltweit führender Lösungsanbieter für die Polymer-, Chemie- und Petrochemieindustrie. Das Portfolio umfasst integrierte Systemlösungen für Pumpen- und Filtration, Granulierung, Pulvermühlen, Feedblöcke und Breitschlitzdüsen, Recycling sowie Mess-, Regel-, Inspektions- und Sortiertechnik. Die Produktmarken AMN, AUTOMATIK, CLOEREN, ETTLINGER, GALA, MAAG, REDUCTION, SCHEER, SIKORA, WITTE und XANTEC stehen für höchste Qualität, exzellente Performance und Spitzentechnologie. Mit Innovationskraft, umfassendem After-Sales-Service und über 2.200 Mitarbeitenden weltweit liefert die MAAG Group maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen in Produktion, Verarbeitung und Recycling. Gefertigt werden die Produkte in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Frankreich, Italien, den USA und China – für messbaren Mehrwert und nachhaltigen Wettbewerbsvorsprung. Mehr Informationen auf www.maag.com.

Die MAAG Group ist eine Geschäftseinheit von Pumps & Process Solutions, einem Segment der Dover Corporation.

Deine Aufgaben im Team

Du sitzt an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Backoffice, IT und weiteren Fachbereichen. Als Sachbearbeiter (w/m/d) im Innendienst unterstützt du uns in einem Team von 8 Mitarbeitenden bei der Umsetzung unserer weltweiten Vertriebstätigkeiten – kaufmännisch, administrativ und organisatorisch: 

• In der Auftragsabwicklung übernimmst du alle Schritte der Prozesskette – von der Bestellung bis hin zur vorbereitenden Rechnungsstellung.
• Dabei arbeitest du eng mit Verkauf, Buchhaltung, Produktion und Versandabteilung zusammen und bist erste Ansprechperson für unsere internationalen Kollegen.
• Du führst selbstständig Recherchen durch, erstellst Reports sowie Statistiken und bereitest die Ergebnisse in Form von Präsentationen auf.
• Gewissenhaft pflegst du Auftrags-, Kunden- und Preisdaten im CRM- und ERP-System.
• Du wirkst an Projekten zu Themen wie Prozessoptimierung, Customer Relationship Management bzw. Vertriebsinitiativen mit oder übernimmst die Verantwortung in Teilbereichen.

Das bringst du mit

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau (w/m/d) für Groß- und Außenhandel, Büromanagement, Spedition und Logistikdienstleistung oder ähnlich erfolgreich abgeschlossen.
• Zusätzlich bringst du Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und/oder Auftragsmanagement im internationalen Umfeld mit.
• In der Kundenbetreuung überzeugst du durch deine Kommunikationsstärke, sehr guten Umgangsformen und proaktive Dienstleistungsmentalität.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise mit Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement und Business Central.
• Als Organisationstalent gehst du deine Aufgaben selbstständig, zuverlässig und strukturiert an und punktest mit Flexibilität und ausgeprägtem Teamgeist.

All qualified applicants will receive consideration for employment without discrimination on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability, age, genetic information, or any other factors prohibited by law.

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