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Assistenz der Betriebsleitung – Einsatzplanung & Koordination (m/w/d)

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Location
Bad Dürkheim, Rheinland-Pfalz
Type
Full-time, Part-time
Source
Personio

Description

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Betriebsleitung bei der Planung, Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts
  • Planung und Koordination unserer Elektroteams unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Qualifikationen und Terminen
  • Eigenständige Anpassung der Einsatzplanung in deinem Verantwortungsbereich bei Ausfällen, Engpässen oder kurzfristigen Änderungen
  • Priorisierung laufender Aufträge und anstehender Aufgaben in Abstimmung mit der Betriebsleitung
  • Prüfung der Materialverfügbarkeit und erforderlichen Unterlagen vor der verbindlichen Terminierung
  • Abstimmung mit Einkauf, Lager, Projektleitung und Kunden zu Einsatzterminen und offenen Fragen
  • Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und offenen Leistungen
  • Frühzeitiges Erkennen von Engpässen und Erarbeiten praktikabler Lösungsvorschläge
  • Vorbereitung von Entscheidungen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
  • Pflege von Einsatzplänen, Auftragsdaten und Dokumentationen in unseren digitalen Systemen


Ihr Profil

  • Erfahrung in der Assistenz, Einsatzplanung, Disposition oder Projektkoordination
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
  • Entscheidungsstärke und ein kühler Kopf bei kurzfristigen Änderungen
  • Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Klare Kommunikation, Verbindlichkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Technisches Grundverständnis; Erfahrung im Elektrohandwerk oder Photovoltaikbereich ist ein Plus
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, dich in unsere Planungssysteme einzuarbeiten


Warum wir?

  • Wertschätzendes Miteinander: Eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und Kolleginnen und Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen
  • Verantwortung und Mitgestaltung: Abwechslungsreiche Aufgaben, direkte Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und Raum für deine Ideen
  • Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gehaltspaket
  • Strukturierte Einarbeitung: Wir unterstützen dich dabei, unsere Abläufe, Teams und Projekte Schritt für Schritt kennenzulernen
  • Mitarbeiterpreise und Corporate Benefits: Vergünstigungen für unsere Produkte sowie attraktive Angebote bei über 1.000 Partnerunternehmen
  • JobRad: Zuschuss zu deinem Wunschrad oder Premium-Bike
  • Gesundheit und Fitness: Urban-Sports-Mitgliedschaft mit Zugang zu zahlreichen Sport- und Fitnessangeboten
  • Gesunde Verpflegung: Regelmäßig frisch gekochte Mahlzeiten sowie gesunde und erfrischende Getränke am Arbeitsplatz

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