Project Manager

Company Description

Somos Digitas, “The Connected Marketing Agency”, y como parte de Publicis Communications, hub creativo de Publicis Groupe, el grupo de comunicaciones más valioso del mundo, estamos comprometidos incansablemente con ayudar a las marcas a conectarse mejor con las personas a través de nuestro lema “Truth. Connection. Wonder.”. Acá mezclamos la fantasía y la verdad con los medios, la tecnología, la data y la creatividad para dar bienvenida a grandes posibilidades en el mundo moderno de la publicidad. Buscamos establecer mejores conexiones y lograr resultados contundentes a través de ideas que emocionan, provocan e inspiran. Somos unicornios orgullosos de ser infinitamente curiosos y transparentes, examinando el comportamiento humano para crear conexiones auténticas, entre marcas ambiciosas y consumidores. 

Job Description

En Bogotá – Colombia, estamos en búsqueda de una persona para el cargo de Project Manager. Con 3 años de experiencia en el rol con agencias de publicidad y mercadeo, su misión se centrará en apoyar la planificación, coordinación y supervisión de la ejecución de proyectos de marketing, teniendo en cuenta, presupuesto y tiempo establecido, así como, la creación de los objetivos y alcance del proyecto en colaboración con el cliente y los equipos internos de la agencia.

Responsibilities

• Desarrollar un plan de proyecto detallado que incluya la asignación de recursos, el cronograma de actividades y etapas de este.
• Coordinar y comunicar eficazmente con los equipos internos y externos involucrados en el proyecto para garantizar la alineación en cuanto a los entregables y plazos.
• Gestionar los riesgos del proyecto de manera proactiva, identificando y resolviendo posibles mejoras durante la ejecución de este.
• Realizar un seguimiento del progreso del proyecto, asegurándose de que se cumplan los objetivos y entregables acordados, presupuestos y gestionar cualquier desviación del plan original.
• Garantizar reuniones, delegación de tareas, manejo de presupuestos, entrega y seguimiento de indicadores de gestión, presentación de informes para una óptima ejecución de proyecto.
• Realizar reuniones con clientes y proporcionar informes de estatus, así como, la integración de los comentarios de los clientes en el flujo de trabajo del proyecto.
• Evaluar proyectos después de su finalización para detectar mejoras.
• Recepción de Briefs para el seguimiento y gestión de su ejecución.
• Asegurar el cumplimiento de los procesos, políticas y procedimientos, de la compañía, tanto a nivel local como regional.

Qualifications

• Habilidades de liderazgo, servicio al cliente, análisis, negociación, planeación, seguimiento, experiencia en grandes anunciantes y dominio de las herramientas de gestión de proyectos.
• Manejo de herramientas de gestión de proyectos, tales como: Asana, Trello, Jira, Monday.com, y Microsoft Project, CORE relacionadas con su área de desempeño.
• Conocimiento en metodologías ágiles y tradicionales de gestión de proyectos, así como Scrum, Kanban, y Waterfall, entre otras.
• Familiaridad con las normativas y regulaciones relacionadas con la publicidad en redes sociales, la privacidad de los datos y la transparencia en las colaboraciones con influencers.

Additional Information

• Contamos con una plataforma de interacción y conexión basada en inteligencia artificial llamada Marcel, la cual cuenta con herramientas de e-learning como Udemy y LinkedIn Learning, con más de 30.000 cursos en diferentes temas en donde podrá capacitarse según sus intereses. Además de conectar con las más de 100.000 mentes creativas de Publicis Groupe. 

• Contamos con beneficios como: trabajo hibrido, fondo de empleados, seguro de vida, día libre de cumpleaños, además de, la oportunidad de aplicar a las diferentes vacantes a nivel global dentro de la compañía y la posibilidad de trabajar hasta 6 semanas al año desde otro país donde Publicis Groupe tenga presencia desde la iniciativa global Work Your World.

 Publicis Groupe #ThePowerOfOne conecta la creatividad y la tecnología, celebrando #VivaLaDifference. Reconocemos y apreciamos las diferencias individuales como fortalezas que enriquecen a nuestros equipos y a la comunidad. ¡La diversidad y la inclusión son clave para nuestro éxito!