Buchhalter*in - Kaufmännische Assistenz

Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit E-Commerce-Fokus im Bereich B2B & B2C – aber ohne Konzern-Bürokratie. Bei uns zählt Eigenverantwortung, Mitdenken und der Wille, Dinge sauber und pragmatisch umzusetzen. Unsere Buchhaltung soll nicht nur „abgearbeitet“, sondern sinnvoll strukturiert werden.

## Aufgaben

**Finanzbuchhaltung & Zahlungsverkehr**

• Verbuchung laufender Belege (Einnahmen & Ausgaben)
• Verbuchung von **Shopify-Belegen** inkl. fundierter Kenntnisse im **Umsatzsteuerrecht / Wegfall der One-Stop-Shop-Regelung**
• Pflege und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung und Durchführung von **Zahlläufen**
• Unterstützung bei Monats- und Jahresvorbereitungen (in Abstimmung mit Steuerberatung)

**Mahnwesen & Korrespondenz**

• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
• Selbstständige Korrespondenz mit Kund:innen, Dienstleistern und Behörden
• Aufbau, Pflege und Durchführung eines strukturierten **Mahnwesens**

**Lohn- & Personalwesen**

• **Lohnbuchhaltung mit Lexware**
• Pflege von Personalstammdaten
• Unterstützung bei Ein- und Austritten, Verträgen und Bescheinigungen
• Allgemeine Aufgaben im Personalwesen

**Organisation & Administration**

• Strukturierung kaufmännischer Abläufe
• Eigenständiges Bearbeiten administrativer Themen
• Mitdenken, verbessern, Ordnung schaffen (ja, ausdrücklich erwünscht 😉)

## Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• **Erfahrung in der Buchhaltung**, idealerweise im E-Commerce-Umfeld
• **Sehr gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht**, insbesondere bei Online-Shops (Shopify)
• Erfahrung mit **Lexware** (Lohn & Buchhaltung)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Überblick
• Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten statt nur abzuarbeiten

## Benefits

• Ein Unternehmen mit **klarer Vision und viel Raum für Gestaltung**
• **Flache Hierarchien**, kurze Wege, echtes Vertrauen
• Faire Bezahlung mit Entwicklungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten (15–20 Std./Woche)
• Ein kleines Team mit Herz, Anspruch & Sinn für Ästhetik

Wir freuen uns von dir zu hören :)