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Overview
As an Office Manager at Volker Kagelmann GmbH, you'll support project management in daily operations by processing orders, offers, and invoices while maintaining project, customer, and equipment data in ERP systems. Your responsibilities include scheduling appointments, managing correspondence and filing systems, coordinating with customers, field staff, and suppliers, and performing general office and administrative tasks. This role requires completed training as an Office Management Clerk or comparable qualification, proficiency in MS Office, and ideally experience with ERP systems. You'll work in a friendly environment with flat hierarchies, flexible working hours, and good work-life balance in Itzehoe, Schleswig-Holstein.
Description
Die Volker Kagelmann GmbH ist ein moderner Handwerksbetrieb mit Schwerpunkt auf Sanitär-, Heizungs-, Klimatechnik. Wir stehen für Qualität, Verlässlichkeit und ein starkes Miteinander.
Zur Verstärkung unseres Teams in Itzehoe suchen wir dich – als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), mit Organisationstalent und Teamgeist.
## Aufgaben
- **Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft**
- **Bearbeitung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen**
- **Pflege von Projekt-, Kunden- und Gerätedaten im ERP-System**
- **Terminplanung, Schriftverkehr und Ablageorganisation**
- **Abstimmung mit Kunden, Monteuren und Lieferanten**
- **Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten**
## Qualifikation
- **Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation**
- **Erste Berufserfahrung im Handwerks- oder Bauumfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung**
- **Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen**
- **Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise**
- **Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamgeist**
## Benefits
- **Unbefristete Anstellung und langfristige Perspektive**
- **Weihnachts- und Urlaubsgeld**
- **Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld**
- **Kollegiales Team und familiäres Miteinander**
- **Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten**
- **Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance**
- **Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege**
- **Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten**
**Wenn du Lust auf ein freundliches Umfeld mit spannenden Aufgaben hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.**
Skills
Benefits
Languages
About Volker Kagelmann GmbH
Volker Kagelmann GmbH is a modern craft business specializing in plumbing, heating, and climate technology, known for quality, reliability, and strong teamwork.
