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Overview
Join GUTsHAUS as an Office Administrator to support our complementary medicine practice in Vienna. You'll coordinate appointments for patients and therapists, serve as the first point of contact both by phone and in person, manage patient records, and support therapists with administrative tasks. The ideal candidate has experience in practice management, excellent organizational skills, and strong communication abilities. This is an opportunity to work in a holistic healthcare environment that values professionalism, warmth, and future-oriented approaches.
Description
Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position im Bereich Sekretariat und Praxismanagement, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent voll einbringen können? Im GUTsHAUS - Raum für Gesundheit in Wien erwarten wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Herzlichkeit und Professionalität unseren Praxisalltag bereichert. In unserer renommierten Gemeinschaftspraxis für Komplementärmedizin legen wir großen Wert auf eine ganzheitliche Betrachtung und interdisziplinäre Behandlung unserer Patientinnen und Patienten. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, administrative Unterstützung des Teams und die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten zu sein. Wenn Sie Teil eines freundlichen und zukunftsorientierten Arbeitsumfelds werden möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bringen Sie Ihre Leidenschaft für Gesundheitsthemen und Ihr Organisationstalent in unserem Team ein und tragen Sie dazu bei, unsere Praxis noch effizienter und menschlicher zu gestalten.
## Aufgaben
- Koordination und Verwaltung von Terminen für Patienten und Therapeuten.
- Erster Ansprechpartner für Patienten sowohl telefonisch als auch persönlich in der Praxis.
- Verwaltung der Patientenakten und Sicherstellung der korrekten Dokumentation.
- Unterstützung der TherapeutInnen bei administrativen Belangen und Honorarlegung.
- Praxisorganisation allgemein.
## Qualifikation
- Berufserfahrung im Praxismanagement oder in einer ähnlichen Position.
- Organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Genauigkeit.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten.
- Sicherer Umgang mit Umgang mit Praxissoftware.
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About GUTsHAUS Raum für Gesundheit
GUTsHAUS is the largest European community practice for complementary medicine, focusing on holistic patient care and interdisciplinary treatment approaches.
