Die Position

Du bist ein wahres Organisationstalent und hast Freude daran, andere in ihrer Arbeit zu unterstützen? Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser derzeit 3-köpfiges Business Services Team im Bereich Office Management. Hier kannst Du Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten optimal einsetzen:

Deine Aufgaben

• Qualitätssicherung von Berichten, Texten auf der Website und PowerPoint-Präsentationen in Hinblick auf Rechtschreibung, Formatierung und Layout
• Erstellung von Anschreiben und Ausgangsrechnungen
• Führung des Kassenbuchs und Übersichten in Excel
• Buchung und Abrechnung von Reisekosten
• Büroorganisation, u. a. Bestellungen und Einkauf von Bürobedarf, Gestaltung der Büroatmosphäre, Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Organisation und Umsetzung von Events

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Berufserfahrung im Office Management oder der (Team-)Assistenz.
• Du bist sehr sicher im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen.
• Du kennst dich idealerweise mit CMS-Anwendungen wie WordPress aus.
• Du hast ein gutes Gespür für Layouts und Texte.
• Du stellst einen hohen Anspruch an die Qualität Deiner Arbeit, Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut (mindestens C1-Niveau).
• Du hast ein positives Mindset und strahlst dieses nach außen aus.
• Du arbeitest gerne im Team, bist empathisch und hast einen ausgeprägten Servicegedanken.

Wir bieten

• 30 Tage bezahlten Urlaub (zuzüglich frei am 24. und 31. Dezember).
• individuelle Arbeitszeiten und 1 Homeoffice-Tag pro Woche.
• ein attraktives Büro in Berlin-Prenzlauer Berg mit Dachterrasse und voll ausgestatteter Küche.
• moderne technische Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze.
• Getränke, Obst und Snacks.
• flache Hierarchien und eine offene, ehrliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
• jährliche Teamevents und eine Weihnachtsfeier.