Mitarbeiter Qualitätssicherung im Trainings- und Dokumenten-Management (m/w/d)

Ihr Profil:

S

• ie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder labortechnischen Umfeld (z.B. als Laborant / CTA / PTA) oder ein passendes Bachelor-Studium.
• Sie haben erste Berufserfahrung idealerweise in der Lebensmittelbranche bzw. im Pharmaumfeld oder in einer anderen regulierten Branche gesammelt.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch (insbesondere schriftlich) und überzeugen durch ein souveränes Auftreten.
• Sie sind jemand, der gerne den Überblick behält. Ein "effizientes Adlerauge" im besten Sinne, mit Freude an akkurater, fehlerfreier Arbeit.
• Sie bringen Kommunikationsfreude mit, trauen sich auch, bei Kollegen freundlich, aber beharrlich nachzuhaken
• Sie haben eine hohe IT-Affinität und keine Scheu davor, sich in neue Software-Systeme einzuarbeiten.

Ihre Aufgaben:

• Als Dokumenten-Profi den Überblick behalten: Sie pflegen unser elektronisches Dokumentenmanagementsystem (Trackwise Digital® und ELO) und lenken wichtige GxP-Dokumente. Sie sorgen dafür, dass Aktualisierungen von Dokumenten fristgerecht und reibungslos laufen und dass die neuesten Dokumente allen Kollegen zur Verfügung gestellt werden.
• SOPs und Dokumente in Form bringen: MS Office ist Ihr täglicher Begleiter. Sie wirken aktiv bei der Erstellung und Prüfung von SOPs (Standard Operating Procedures) mit. Sie initiieren die rechtzeitige Aktualisierung der Dokumente und sind hierbei Ansprechpartner für Kollegen aus dem ganzen Unternehmen.
• Als interner Schulungs-Regisseur agieren: Mit unserer elektronischen Trainingsmanagement-Software weisen Sie den Kollegen ihre Schulungen zu und führen die Nachweise. Sie wirken bei der Erstellung der Schulungs-Jahrespläne mit und behalten die Durchführung von Schulungen im Blick. Außerdem sind Sie direkt mit im Einsatz bei Schulungen und geben Ihr Wissen an neue Kollegen weiter.
• Prozesse aktiv mitgestalten: Wir wollen unsere Abläufe kontinuierlich verbessern. Hierbei bringen Sie sich mit eigenen Ideen und Herzblut ein, sodass wir unser Qualitätsmanagement gemeinsam auf das nächste Level heben.