- Location
- Luanda
- Type
- Contract
- Education
- Master
- Source
- RecruiterFlow
Description
O nosso cliente é um grupo internacional especializado em serviços de engenharia e fabrico, reparação e manutenção de infraestruturas e eletromecânica para a indústria petrolífera. Com uma forte presença no mercado angolano, procura um profissional para a posição de Assistente de Operações – Equipamentos Rotativos
Descrição da Função
Prestar suporte administrativo e operacional à Business Unit de Equipamentos Rotativos, assegurando a correta gestão documental, acompanhamento dos processos de compras, logística e suporte administrativo às atividades operacionais da BU.
A função requer capacidade de organização, domínio de ferramentas informáticas e conhecimentos básicos de ambiente industrial, permitindo uma adequada interação com as equipas técnicas e fornecedores, garantindo o correto acompanhamento dos processos administrativos associados às operações.
Principais Responsabilidades
Logística
- Preparar pedidos de compra de materiais, equipamentos, consumíveis e serviços de acordo com as necessidades identificadas pelas equipas operacionais.
- Solicitar e acompanhar cotações junto de fornecedores.
- Efetuar o seguimento dos processos de compra até à receção dos materiais ou serviços.
- Coordenar atividades logísticas relacionadas com transporte, expedição e receção de materiais e equipamentos.
- Preparar guias de transporte e documentação associada à movimentação de materiais.
- Apoiar a preparação logística de mobilizações para trabalhos de campo, incluindo intervenções offshore quando necessário.
Gestão Documental e Suporte Operacional
- Assegurar a organização, controlo e arquivo da documentação administrativa da BU.
- Preparar documentação de suporte aos processos operacionais e administrativos.
- Garantir o correto registo de informação em sistemas informáticos e ferramentas internas.
- Apoiar o acompanhamento administrativo de serviços, encomendas e processos em curso.
- Manter atualizados mapas de controlo, registos e indicadores administrativos da BU.
Apoio Administrativo às Operações
- Apoiar as equipas de gestão e supervisão nas necessidades administrativas relacionadas com a execução dos trabalhos.
- Assegurar a comunicação e seguimento administrativo com fornecedores e prestadores de serviços.
- Apoiar processos internos relacionados com faturação, documentação de suporte e encerramento administrativo de trabalhos.
Perfil / Requisitos
- Formação académica ou técnico-profissional em Administração, Logística, Gestão, Compras, Engenharia ou área relacionada.
- Experiência profissional em funções administrativas, compras, logística ou suporte operacional será valorizada.
- Experiência em ambiente industrial, manutenção ou Oil & Gas será considerada uma vantagem.
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Microsoft Office (Word, Excel e Outlook).
- Capacidade de utilização de sistemas informáticos para registo, controlo documental e acompanhamento de processos.
- Boa capacidade de organização, planeamento e gestão documental.
- Elevada atenção ao detalhe e rigor no tratamento de informação.
- Capacidade de acompanhamento de processos de compra, desde a requisição até à receção do material ou serviço.
- Capacidade de trabalhar com autonomia, cumprindo procedimentos e prioridades definidas.
- Conhecimentos básicos de materiais, ferramentas e equipamentos utilizados em ambiente industrial (valorizado).
- Fluência em Português (falado e escrito).
- Conhecimentos de Inglês e/ou Francês serão valorizados.
