Técnico Comercial - Back Office

Desde Mur&Partners ofrecemos posición de Técnico Comercial - Back Office para una empresa industrial perteneciente a un grupo multinacional.

Misión

La misión del rol será la de facilitar soporte al equipo comercial en la gestión y seguimiento de la actividad comercial, asegurando una correcta coordinación entre clientes, comerciales y departamentos internos. La persona será responsable de gestionar las tareas administrativas y operativas vinculadas al ciclo comercial, dando apoyo tanto en la fase de preventa y preparación de ofertas como en el seguimiento de pedidos y postventa, contribuyendo a ofrecer un servicio ágil, organizado y orientado al cliente.

Función principal

La función principal de rol será el asesoramiento técnico a los comerciales y a los clientes, una vez haya adquirido la experiencia y los conocimientos necesarios, así como realizar la función de enlace con el departamento técnico de la central de la compañía. En este sentido, daría apoyo a sus compañeros del departamento comercial y realizaría el seguimiento de las incidencias o problemas relacionados con aplicaciones concretas, desplazándose a las instalaciones de los clientes cuando fuera necesario.

Por otro lado, dará soporte a los clientes mediante las llamadas y correos electrónicos recibidos, así como al departamento de back office y al equipo comercial en aquellas cuestiones de carácter técnico que pudieran surgir.

Responsabilidades principales

1. Soporte al equipo comercial

• Dar soporte administrativo y operativo al equipo comercial en la gestión diaria de clientes y oportunidades.

• Mantener actualizada la información de clientes, oportunidades, ofertas y pedidos en el CRM/ERP.

• Preparar documentación comercial, informes, presentaciones y otra documentación necesaria para la actividad comercial.

• Realizar seguimiento de las acciones comerciales y de los temas pendientes.

• Coordinarse con los diferentes departamentos internos para facilitar la gestión de las operaciones comerciales.

2. Preventa y gestión de ofertas

• Dar soporte a los comerciales en la preparación y elaboración de ofertas y presupuestos.

• Preparar y recopilar la documentación técnica y comercial necesaria para las propuestas.

• Solicitar información a los departamentos internos correspondientes para poder preparar las ofertas.

• Realizar seguimiento de ofertas enviadas y mantener actualizada su situación.

• Gestionar modificaciones, revisiones y actualizaciones de ofertas según las necesidades del cliente.

• Apoyar al equipo comercial en la preparación de información para reuniones y visitas a clientes.

3. Gestión de pedidos y coordinación interna

• Gestionar y realizar seguimiento de pedidos desde su entrada hasta la entrega al cliente.

• Introducir y mantener actualizados los pedidos en el sistema.

• Coordinarse con Producción, Logística, Compras, Administración, Calidad u otros departamentos implicados.

• Realizar seguimiento de plazos de entrega y comunicar posibles incidencias o desviaciones.

• Mantener informados a los comerciales y clientes sobre el estado de los pedidos.

• Resolver o canalizar las incidencias relacionadas con pedidos, entregas o documentación.

4. Postventa y atención al cliente

• Dar soporte al equipo comercial en la atención y seguimiento de clientes después de la venta.

• Gestionar consultas, solicitudes e incidencias de clientes, derivándolas al departamento correspondiente cuando sea necesario.

• Realizar seguimiento de reclamaciones, devoluciones, incidencias o necesidades posteriores a la venta.

• Asegurar una comunicación fluida con el cliente durante todo el proceso.

• Contribuir a mantener una experiencia de cliente ágil y profesional.

5. Gestión administrativa y Back Office

• Gestión y archivo de documentación comercial.

• Elaboración y actualización de informes y listados de seguimiento.

• Gestión de bases de datos de clientes y mantenimiento de la información comercial.

• Apoyo en la facturación y revisión de documentación asociada a pedidos cuando corresponda.

• Seguimiento de condiciones comerciales, tarifas, descuentos y otra información administrativa.

• Preparación de documentación para reuniones comerciales y seguimiento de indicadores.

• Apoyo general al departamento comercial en aquellas tareas administrativas necesarias para garantizar el correcto funcionamiento del área.

Requisitos

• Formación en Administración, Comercio, Gestión Comercial, Marketing, ADE o similar.

• Experiencia previa en posiciones de Back Office Comercial, Administración Comercial, Customer Service o soporte a equipos comerciales en entorno industrial.

• Valorable experiencia en empresas industriales, fabricantes, distribución técnica en entornos B2B.

• Experiencia trabajando con CRM y/o ERP.

• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

• Capacidad para trabajar con documentación, pedidos, ofertas y diferentes interlocutores internos.

• Valorable conocimiento de procesos comerciales, gestión de pedidos y logística.

• Idiomas: catalán y castellano nativo y valorable aportar un nivel de inglés profesional.

Localización

Viladecans

*Te informamos que es importante cumplimentar todos los campos de información solicitados para realizar una correcta aplicación a la posición.*