Technischer Projektmanager Innendienst - Wärmepumpen (m/w/d), auch Quereinsteiger

Was uns fehlt: **Eine Mentalität, keine Berufsbezeichnung.** Branchenwechsel ausdrücklich willkommen.

Du koordinierst Wärmepumpen-Projekte vom Innendienst aus: Subunternehmer steuern, Termine sichern, operative Verantwortung für Baustellen im Bereich Wärmepumpen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Daily Business.

Galvanek Energiesysteme vertreibt Wärmepumpen und PV-Anlagen im Eigenvertrieb – vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Anlage. Die Installation übernehmen unsere zertifizierten Handwerkspartner vor Ort.

Wir wachsen kontinuierlich: Heute sind wir über 50 Kolleginnen und Kollegen und unser Ziel ist es mindestens 40 Anlagen pro Monat zu koordinieren. Unser Büro liegt direkt am Wöhrder See in Nürnberg – mit flachen Hierarchien, direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.

## Aufgaben

• **PROJEKT OWNERSHIP -** Steuerung von Projekten von der Beauftragung bis zur Abrechnung
• **SUBUNTERNEHMER KOORDINATION -** Einsatzplanung und Beautragung unserer Installationspartner und Leistungen nachhalten
• **REKLAMATIONSBEARBEITUNG -** Klärfälle übernehmen, deeskalieren und Lösungen schaffen in enger Zusammenarbeit mit dem Customer Success Team
• **QUALITÄTSMANAGEMENT -** Sicherstellung einer einheitlichen, qualitätsgerechten Ausführung auf der Baustelle, sowie Analyse und Reporting relevanter Kennzahlen
• **MATERIALBESTELLUNG -** Bestellungen auslösen und nachhalten
• **RECHNUNGSFREIGABE -** Rechnungen sachlich prüfen und im definierten Rahmen Freigaben erteilen

## Qualifikation

**Persönlichkeit schlägt Fachprofil**

• **AUSBILDUNG & BERUFSERFAHRUNG -** abgeschlossene Ausbildung im SHK-Handwerk ideal, aber **kein Muss,** Erfahrung in der Koordination mehrerer Vorgänge oder Projekte gleichzeitig
• **BAUBEZUG -** Ausbildung, Beruf oder beides: Gewerk, Bau-TGA, Gebäudetechnik, Bauleitung Innendienst, Gewährleistungsmanagement, etc.
• **STEUERUNG AUF DISTANZ -** Erfahrung in der Steuerung von externen Betrieben und Partnern, idealerweise ohne vor-Ort-Präsenz
• **KOMMUNIKATIONSSTÄRKE -** auch wenn der Kunde oder Subunternehmer unbequem wird
• **DEUTSCHKENNTNISSE -** Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (C1-Niveau)

**_Passende Hintergründe:_** _Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung, Logistik & Spedition, Bauleitung Innendienst, Reklamationsmanagement, Veranstaltungskoordination, Technischer Innendienst, Einkauf & Disposition_

**_Kein Ausschlusskriterium:_** _Studium oder Hochschulabschluss, Meistertitel oder SHK-Ausbildung, Wärmepumpen- oder PV-Erfahrung, Führungserfahrung, formaler Projektleiter-Titel_

## Benefits

• **MODERNES OFFICE** – Büro am Wöhrder See in Nürnberg – moderne Tools, kein Papierkram.
• **MOBILE OFFICE** - 4 Tage in Nürnberg, 1 Tag mobil.
• **UNBEFRISTETER ARBEITSVERTRAG**
• **MITARBEITERPARKPLATZ** - Kostenfreier Parkplatz im Parkhaus mit direktem Zugang zum Büro
• **KOSTENFREIE HEIßGETRÄNKE UND WASSER** \- natürlich auch mit Hafer- oder Mandelmilch
• **ECHTE VERANTWORTUNG** – Keine starren Hierarchien, direkte Einflussnahme auf Unternehmensprozesse
• **GESTALTUNGSAUFTRAG** – Wer jetzt einsteigt, prägt, wie das Setup in zwei Jahren aussieht.
• **TEAMEVENTS** – Skiausflug nach Ischgl, 5 Tage Kroatien, regelmäßige Events. Wir feiern gemeinsam, was wir aufbauen.

**Bewerbungsprozess – Klar, schnell, fair. Du bekommst in jedem Fall Feedback.**

• **ERSTGESPRÄCH** – 30 Min.
• **ZWEITGESPRÄCH** – Ca. 45–60 Min.
• **REFERENZ-CALLS** – Wir sprechen mit früheren Vorgesetzten oder Auftraggebern. Du weißt vorher Bescheid.
• **FINALGESPRÄCH** – Konditionen + Entscheidung.