Tâches & Responsabilités

Le responsable Chiffrage - Planification Alternateur :

• Est sur chaque projet sur lequel il est affecté, le référent concernant l’utilisation des outils de planification (Primavera ou Microsoft Project) et le suivi des heures.
• Intervient principalement sur les activités de Chantier de l’entité Alternateur.
• Suivant la complexité et la durée des projets il peut être amené à suivre plusieurs projets en parallèle.
• Participe activement aux négociations entre GE et les sous-traitants, en étroite collaboration avec le service Achats.
• Consulte les services support que sont la qualité, l’EHS et les méthodes, afin de s’assurer d’une qualité optimale de l’offre et de la sécurité des intervenants du chantier.
• Définit le type et le nombre de ressources utiles au bon déroulement du chantier
• Détermine les besoins en outillage et consommables, en nature et quantité
• Demande et obtient un planning et/ou un chiffrage des services connexes (mise en service, turbine, …)
• Etablit dans le temps imparti le chiffrage correspondant au planning en termes de main d’œuvre, d’outillage et de sous-traitance éventuelle
• Rédige un plan de colisage du chantier à destination du client
• Rédige une note de besoins du chantier à destination du client
• Participe à la réunion de lancement d’exécution de l’affaire après obtention de la commande client (R3 meeting)
• Met à jour le planning et le chiffrage en cas de variation entre l’offre et la commande client, en collaboration avec l’équipe Projet (CFM projet)
• Etablit un planning et un chiffrage en cas de travaux supplémentaires qui apparaîtraient pendant l’intervention sur site en support à l’équipe Prjet
• Etablit un planning et un chiffrage pour l’équipe projet en cas d’intervention fortuite

Sous les directives du Chef de Projet et/ou du Chef de Chantier :

• Elabore, à partir d’un planning référent, le planning initial du projet.
• intègre au planning du projet les modules horaires budgétés en phase chiffrage.
• Durant la vie du projet il collecte les informations relatives à l’avancement du planning et au suivi des heures.
• Il met à jour le planning ainsi que le suivi des heures budgétées.
• Fournit en temps voulu un état d’avancement et les rapports nécessaires aux équipes projet concernées tout au long de son exécution.
• Suit les heures réalisées en adéquation avec la charge et la prévision d’heures sur le projet ainsi qu’avec la capacité de l’organisation.
• Analyse le planning incluant la revue des actions critiques et sous critiques, identifie la marge planning résiduelle.
• Gère les problèmes d'interface et participe à l’identification des risques et opportunités.
• Elabore et diffuse un rapport de fin de projet indiquant la comparaison de la base initiale par rapport à l'exécution réelle, identifie / explique les écarts majeurs par rapport aux spécificités du projet et les travaux supplémentaires, fournit tout élément permettant un retour d'expérience pour les projets futurs.
• Maintient les procédures, les processus liés aux chiffrages, aux plannings et au suivi des heures.

Amélioration continue

Le responsable Chiffrage - Planification Alternateur participe aux tâches d’amélioration continue de nos processus :

• Création de plannings référents et de chiffrages standards
• Gestion d’une bibliothèque de planning et de chiffrages
• Prise en compte des Retours d’Expérience

Culture

En tant que membre des équipes Alternateur, il s’approprie les valeurs (inclusion, bienveillance, valorisation de la diversité, prise de décision en équipe projet, …) et les objectifs (amélioration continue, adaptation de nos offres à l’évolution des besoins Client…) de l’entité.

Il fait preuve d’un haut niveau d’intégrité et sait être exemplaire dans le respect et la diffusion des valeurs de l’entreprise.

Profil recherché

• · Niveau BAC +2/+3 dans une formation technique, mécanique de préférence, ou expérience équivalente
• Français maîtrisé, Anglais de bon niveau
• Vous avez une maîtrise approfondie des outils Primavera et Microsoft Project
• Vous avez une maîtrise approfondie des outils informatiques de bureautique (Pack office, Visio)
• Idéalement vous avez une expérience de terrain (ou d’un environnement technique / chantier) sur le produit alternateur dans le domaine du service
• Vous avez, autant que possible, une première expérience en entreprise sur des fonctions de planification
• Vous avez, autant que possible, des bases et/ou une curiosité technique pour comprendre l’analyse d’un problème technique, afin de faciliter les échanges avec l’équipe projet
• Vous avez un esprit d’équipe et un sens du contact Vous avez de bonnes capacités d’organisation et de travail au sein d’une organisation matricielle
• Vous avez la capacité à gérer des délais serrés

Ce que nous offrons:

• Un environnement international et dynamique, engagé pour un avenir durable

• Culture d’entreprise collaborative tournée vers l’expertise

• Des avantages attractifs:

  • Rémunération fixe sur 13 mois, et variable

  • Intéressement

• Plan épargne salariale

• Prise en charge à 100% des transports publics

• Mutuelle (prise en charge par l’entreprise à 65%)

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