- Location
- Bucharest/ Zentiva ComOps, Romania
- Type
- Full-time
- Source
- Workday
Description
- Responsabilitati:
- Înregistrarea periodică a extraselor bancare.
- Centralizarea, organizarea și arhivarea extraselor bancare pe serverul comun al companiei.
- Monitorizarea zilnică a soldurilor bancare și asigurarea nivelului necesar de lichidități pentru efectuarea plăților, inclusiv inițierea solicitărilor de finanțare în situații de deficit de numerar.
- Efectuarea operațiunilor de schimb valutar (FX) necesare pentru acoperirea obligațiilor de plată externe și pentru optimizarea costurilor de conversie.
- Verificarea și procesarea plăților interne și externe (AP, T&E, taxe, ICO și alte categorii de plăți), în conformitate cu procedurile și politicile interne.
- Organizarea și arhivarea electronică a documentației aferente plăților efectuate.
- Transmiterea dovezilor de plată către parteneri interni și externi, ca răspuns la solicitările de confirmare a tranzacțiilor.
- Menținerea relației operaționale cu instituțiile bancare pentru confirmări de plată, actualizări și alte solicitări specifice procesului de trezorerie.
- Asigurarea suportului pentru angajați în utilizarea cardurilor corporate CITI și îndrumarea acestora în procesul de decontare a cheltuielilor, conform procedurilor interne.
- Emiterea facturilor pentru subconsumatori, deșeuri și angajați.
- Elaborarea forecastului lunar de cash-flow, incluzând estimări privind plățile AP, investițiile (Capex), taxele, încasările B2B și salariile, în colaborare cu departamentele relevante; reconcilierea forecastului pe baza extraselor bancare și a tranzacțiilor efective.
- Crearea și actualizarea furnizorilor în sistem pentru executori judecătorești și acordarea de suport în procesul de creare a furnizorilor aferenți angajaților.
- Transmiterea zilnică a raportului privind încasările și actualizarea fișierelor de monitorizare a încasărilor și poziției de numerar (cash position).
- Suport pentru alocarea corectă a conturilor contabile (GL) necesare reconcilierii plăților.
- Gestionarea și soluționarea altor solicitări ad-hoc specifice activității financiare și de trezorerie.
Cerinte:
- Studii: Contabilitate si Informatica de Gestiune sau Finante/Banci/Cibernetica cu liceu de contabilitate;
- Cunostinte medii de MS Excel, cunostintele de SAP reprezinta un avantaj;
- Limbi straine: Engleza – avansat
- Soft skills: curiozitate dorinta de a invata, , open minded, analitic
- Perioada determinata acoperire maternitate
Skills
ExcelSAP