Analista de Planillas

JOB DESCRIPTION

Objetivo del puesto

Garantizar el procesamiento preciso, oportuno y confidencial de las planillas de la organización, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral vigente y las obligaciones con las entidades gubernamentales correspondientes. Además, brindar soporte en la resolución de incidencias relacionadas con la nómina, generar información para la toma de decisiones y colaborar estrechamente con las áreas de Recursos Humanos, Finanzas y demás departamentos para asegurar la correcta administración de la compensación de los colaboradores.

Principales responsabilidades

• Procesar la nómina de los colaboradores de forma precisa y dentro de los plazos establecidos.
• Verificar y validar la información relacionada con salarios, deducciones, horas extras, incapacidades, vacaciones, licencias y demás conceptos salariales.
• Gestionar y presentar las planillas ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y el Instituto Nacional de Seguros (INS).
• Calcular y aplicar correctamente las deducciones legales, incluyendo impuesto sobre la renta, pensiones alimenticias, embargos y otras retenciones autorizadas.
• Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral, tributaria y de seguridad social aplicable.
• Atender y resolver consultas e incidencias relacionadas con el proceso de planillas.
• Elaborar reportes e indicadores de nómina para Recursos Humanos, Finanzas y la Gerencia.
• Mantener actualizada la información de los colaboradores en los sistemas de nómina.
• Apoyar auditorías internas y externas proporcionando la documentación requerida.
• Participar en proyectos de mejora continua relacionados con los procesos de planillas y administración de personal.
• Mantener la confidencialidad de la información salarial y de los colaboradores.

Requisitos académicos

• Bachillerato universitario en Administración de Empresas con énfasis en Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.

Experiencia

• Experiencia en el procesamiento y administración de planillas.
• Experiencia en el manejo de nóminas de compañías multinacionales (deseable).

Conocimientos técnicos

• Manejo intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimiento en la presentación de planillas ante la CCSS y el INS.
• Conocimiento en cálculo de impuesto sobre la renta, pensiones alimenticias y embargos salariales.
• Conocimiento de la legislación laboral costarricense.
• Manejo de sistemas de planillas y recursos humanos (deseable).

Competencias

• Atención al detalle.
• Capacidad analítica.
• Organización y planificación.
• Orientación a resultados.
• Confidencialidad y ética profesional.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad para resolver problemas.
• Gestión del tiempo.
• Adaptabilidad al cambio.

Beneficios: Asociación Solidarista- Médico de empresa- Fisioterapia- *Teletrabajo- *Flex Friday - * Licencia Día cumpleaños- Comedor Subsidiado- Planes de desarrollo y Sucesión, Excelente clima laboral.*Aplica para ciertas posiciones.

Áreas para laborar: Podrás en Mayca encontrar posiciones Administrativas, Distribución (transporte), Bodega, Logística, TI, Artes Culinarias, Ventas, Servicio al Cliente, Comercial y puestos Ejecutivos.

Cajeros, Auxiliar P.A, Administradores, Sub Administradores, Planning Asesores de Ventas, Administrativos.

Distribución (transporte),Bodegueros, Oficiales de monitoreo, Apiladores y Administrativos.