Vertriebsassistent:in

Das Landgut Seebühne ist eine exklusive Hochzeits- und Eventlocation in Familienhand – eingebettet in die Natur, mit eigenem See, weitläufigem Park und echter Herzlichkeit. Unsere Gäste kommen mit großen Träumen – wir sorgen dafür, dass sie Realität werden.

Wir denken Gastfreundschaft neu: mit echter Verbindung, mit Struktur und mit Herz. Damit das gelingt, brauchen wir Menschen, die lieben, was sie tun – und die unseren hohen Anspruch an Service, Qualität und Kommunikation teilen.

Zur Unterstützung unseres Vertriebs suchen wir dich – als zuverlässige, organisierte und empathische Persönlichkeit, die uns im operativen Tagesgeschäft entlastet und den Unterschied macht – in kleinen Details und im großen Ganzen.

Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung bei der Vorqualifizierung von Interessent:innen
• Koordination und Nachbereitung von Besichtigungsterminen (inkl. Kalenderpflege)
• Pflege und Dokumentation von Kundendaten im CRM-System
• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Angeboten
• Vorbereitung von Buchungsunterlagen und Verträgen
• Mitarbeit bei der Kundenkommunikation via Mail, WhatsApp & Telefon
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Planung und Veranstaltungsleitung
• Unterstützung bei Follow-up-Prozessen, Absagen und Terminorganisation
• Mitarbeit an strategischen Vertriebsthemen (z. B. saisonale Kampagnen, Prozessverbesserung)

Qualifikation

• Erfahrung im Bereich Assistenz, Vertrieb oder Eventorganisation von Vorteil – Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind willkommen
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und ein Auge für Details
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, CRM-Systeme, Kalenderverwaltung etc.)
• Freude an klarer, wertschätzender Kommunikation
• Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Interesse für Hochzeiten, Events und Gastfreundschaft auf höchstem Niveau

Benefits

• Arbeiten in einer der schönsten Locations Süddeutschlands – mitten im Grünen, mit kreativem, menschlichem Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echten Entscheidungsspielräumen
• Raum für Eigeninitiative, Strukturaufbau und Verbesserungsideen
• Einstieg in Teilzeit (ca. 20–25 Std./Woche) – mit der Option auf späteren Ausbau zur Vollzeitstelle
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ggf. auch hybrid möglich
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wachstumsstarken, familiären Unternehmen

Du fühlst dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – mit kurzem Lebenslauf und, wenn du magst, ein paar Zeilen zu deiner Motivation.

Gemeinsam gestalten wir unvergessliche Momente.