Resource Assistant

Descripción:

El propósito principal del Resource Assistant es apoyar en la planificación, coordinación y ejecución operativa de los recursos (personas, equipos/herramientas y materiales/servicios) para garantizar que las operaciones se realicen a tiempo, con la capacidad adecuada y garantizando una alta calidad e integridad de los datos en los sistemas. Esta posición será responsable de alinear los requerimientos del negocio con la disponibilidad de oferta, dar seguimiento a la cadena operativa de suministro y mantener un control riguroso sobre materiales críticos.

Una persona exitosa en este puesto debe demostrar una sólida capacidad de comunicación, organización y sentido de urgencia para gestionar múltiples solicitudes. Asimismo, debe destacar por su atención al detalle en el manejo de datos, actitud de servicio al cliente interno y habilidades de coordinación e interacción efectiva con equipos interdisciplinarios como Operaciones, Compras, Bodega y Finanzas.

Roles y Responsabilidades:

• Apoyar en la creación y actualización de registros clave necesarios para ejecutar el plan operativo (confirmaciones, reservas, actualización de estatus y documentación de respaldo).
• Realizar el seguimiento continuo del flujo PR / PO / GR / IR (solicitud, orden de compra, recepción y factura) para asegurar la oportunidad de los recursos y detectar cuellos de botella.
• Monitorear la disponibilidad y el movimiento de herramientas y materiales críticos por planta o almacén (stocks, consumos, transferencias) previniendo alertas de desabastecimiento (shortage).
• Validar requisiciones asegurando que la información mínima requerida (código de material, cantidad, fecha, centro, imputación de costos y proveedor) sea correcta para evitar rechazos.
• Monitorear fechas comprometidas por proveedores y gestionar con Compras/Logística cualquier desviación que afecte la continuidad operativa.
• Apoyar al Resource Manager / Planner en la verificación de precios históricos y análisis de variaciones de costo en números de parte relevantes.
• Identificar, escalar y solventar inconsistencias en el sistema (materiales bloqueados, UoM incorrectas, duplicados, cuentas de imputación erróneas y facturas bloqueadas).
• Extraer reportes periódicos (backlog de PR/PO, recepciones pendientes, lead times, consumos y stockouts) consolidados en indicadores de gestión simples para el equipo.
• Garantizar la trazabilidad del flujo de aprobaciones según las políticas de la compañía y actuar como punto de enlace entre Operaciones, Supply Chain, Bodega y Finanzas.

Cualificación Mínima y Experiencia:

• Ingeniero Industrial, Mecánico o carreras afines.
• 1 a 3 años de experiencia en roles operativos, cadena de suministro, planificación de inventarios o soporte operativo.
• Dominio del flujo operativo en SAP (seguimiento PR, PO, GR, IR, fechas comprometidas y facturas bloqueadas).
• Manejo de datos maestros (código de materiales, UoM, planta/almacén, lead time).
• Manejo de Excel e interpretación básica de analítica de datos (tablas dinámicas, KPI’s de backlog, etc.).
• Deseable conocimiento en lenguajes/herramientas como Python, Big Data.
• Conocimiento del contexto de sistemas de levantamiento artificial (Artificial Lift Systems - ALS).
• Ingles Intermedio
• Locación: Quito
• Modalidad de trabajo: Híbrida.

SLB offers equal employment opportunity. Qualified applicants are considered without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, or other characteristics protected by law.

SLB ofrece igualdad de oportunidades en el empleo. Los Solicitantes cualificadoes son considerados sin distincion de raza, color, religion, sexo, orientacion sexual, identidad de genero, origen nacional, edad, discapacidad u otras caracteristicas protegidas por la ley.