Facility Coördinator

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

In Zaventem zoekt onze partner een Facility Coördinator die met overzicht, ownership en een mensgerichte aanpak de dagelijkse werking mee op de rails zet. 

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je coördineert en bewaakt de vlotte dagelijkse werking en houdt daarbij het overzicht in een dynamische omgeving.
• Je biedt administratieve ondersteuning die een vlotte werking mee verzekert.
• Je legt moeiteloos prioriteiten tussen meerdere dossiers en schakelt snel wanneer omstandigheden wijzigen.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van bijkomende werkzaamheden.
• Je communiceert vlot met operationele teams, leidinggevenden, klanten en externe partners.
• Je ondersteunt de kwaliteitsrapportering en voert kwaliteitscontroles uit op het geleverde werk.
• Je signaleert proactief verbeterpunten en denkt mee over optimalisaties binnen de organisatie.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een eerste relevante ervaring in een ondersteunende rol binnen facilitaire dienstverlening.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent sterk in organisatie en planning.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
• Je blijft rustig onder druk en behoudt het overzicht bij onverwachte situaties.
• Je bent mensgericht, empathisch en handelt integer.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je komt terecht in een warme organisatie waar mensen centraal staan en waar je vertrouwen en ruimte krijgt om initiatief te nemen.
• Je werkt in Zaventem in flexibele daguren.
• Je geniet van 20 vakantiedagen aangevuld met 12 ADV-dagen.
• Je krijgt een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, afgestemd op je ervaring en rol.
• Je krijgt kansen om je verder te ontwikkelen en een zichtbare impact te maken binnen de organisatie.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!