Event manager (Україна)

Ми — Everstar. Перше рекрутингове агентство, що допомагає milltech-компаніям знаходити талановитих людей та спільно наближати перемогу.

Зараз ми у пошуках Event manager для нашого клієнта — одного з найбільших розробників та виробників БпЛА для потреб оборони України.
Компанія швидко масштабується, активно бере участь у виставках, демонстраціях та польових заходах по всій Україні.

Необхідні навички та досвід:

• Досвід участі в організації заходів/виставок від 1 року (може бути волонтерство, студентські проєкти).
• Досвід роботи з підрядниками/організаторами.
• Супервідповідальність, пунктуальність, уважність до деталей.
• Готовність їздити у відрядження по Україні (інколи раптово).
• Комфорт у комунікації з військовими.
• Фізична готовність переносити легке обладнання/матеріали.

Буде плюсом:

• Досвід участі у військово-польових заходах / взаємодії з військовими / офіційними організаціями.
• Водійське посвідчення категорії "B" та реальний досвід керування.
• Технічний інтерес до БпЛА.

Твої обов'язки:
1. Логістика та супровід обладнання

• Перевезення стендів, макетів тощо по Україні.
• Контроль цілісності та комплектності матеріалів під час транспортування.
• Допомога з фізичним встановленням і демонтажем стендів.

2. Асистування у підготовці виставок та заходів

• Участь у підготовці інвентарю, матеріалів, пакування, завантаження.
• Координація приїзду на локацію, розміщення обладнання.
• Підтримка менеджера під час виставки (операційні задачі, дрібні доручення).

3. Комунікація та взаємодія

• Спілкування з організаторами, військовими, партнерами на місці події.
• Підтримка внутрішньої комунікації між департаментами (маркетинг, виробництво, логістика, тревел та інші відділи).

4. Документація та контроль

• Супровід базових документів: акти, заявки, листи погодження.
• Стеження за термінами поставки матеріалів та техніки.

5. Підтримка візуального представлення компанії

• Перевірка якості розміщення стенду, матеріалів, брендування.
• Уважність до дрібних деталей, які формують загальний вигляд стенду.

У тебе буде:

• Офіційне працевлаштування;
• Відпустка — 24 календарних дні на рік + 1 день відпустки на день народження;
• Медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну;
• Можливість створювати нове, експериментувати та вирішувати складні завдання;
• Професійне зростання та постійне вдосконалення навичок;
• Команда однодумців та інноваторів;
• Бронювання військовозобов'язаних за умови наявності актуальних військово-облікових документів;
• Комфортний офіс на правому березі Києва.