Praktikant HR | Fokus L&D (m/w/d)

FGS Global ist die weltweit führende Beratung für Stakeholder-Strategien. Mit rund 1.400 Expert:innen unterstützen wir Unternehmen dabei, komplexe Herausforderungen zu meistern und sensible Reputationsthemen zu steuern.

FGS Global entstand aus dem Zusammenschluss von Finsbury, The Glover Park Group, Hering Schuppener und Sard Verbinnen & Co. Wir beraten auf höchstem Niveau in allen Bereichen der Stakeholder-Kommunikation – von Unternehmensreputation über Transaktions- und Finanzkommunikation und Public Affairs bis hin zu Krisenmanagement.

Mit Büros in Abu Dhabi, Amsterdam, Beijing, Berlin, Boston, Brüssel, Calgary, Chicago, Dubai, Dublin, Düsseldorf, Frankfurt, Hong Kong, Houston, Kingston, London, Los Angeles, München, Paris, Riad, San Francisco, Shanghai, Singapur, Südflorida, Den Haag, Tokio, Toronto, Vancouver, Washington, D.C. und Zürich ist FGS Global weltweit vertreten. Unser Hauptsitz befindet sich in New York.

Verstärke unser Team am Standort Berlin ab Dezember für 6 Monate als Praktikant HR | Fokus L&D (m/w/d) 

Deine Aufgaben

• Projektarbeit & Lernformate gestalten: Du bringst dich aktiv in laufende L&D-Projekte ein, unterstützt bei der Konzeption und Umsetzung innovativer Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen, entwickelst und bringst eigene Ideen ein - so gestaltest du deinen Beitrag im Team über das Tagesgeschäft hinaus mit.
• Trainings organisieren: Du unterstützt bei der operativen Umsetzung von Schulungen – von der Raumbuchung über die Pflege von Teilnehmerzusagen und -absagen bis hin zur Abstimmung mit Referenten und Teilnehmer:innen.
• On- Offboarding: Du unterstützt beim On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen sowie bei der operativen Umsetzung unseres New Joiner Events.
• Student Relations: Du betreust wiederkehrende Formate für unsere Werkstudierenden und Praktikant:innen und bist Ansprechperson für studentische Belange im Team.
• Prozesse, Dokumente & Postfachmanagement: Du stellst sicher, dass allgemeine interne HR-Abläufe und Weiterbildungsprozesse sorgfältig dokumentiert und nachvollziehbar sind, pflegst relevante Dokumente, und übernimmst das tägliche Management von Postfächern inklusive Routing eingehender Anfragen an die jeweils zuständigen Ansprechpersonen.
• Datenpflege & Rechnungen: Verantwortungsbewusst kümmerst Du Dich um die regelmäßige Aktualisierung und Pflege unserer HR-Dokumente, Trainingsmaterialien, Checklisten und Templates. Darüber hinaus unterstützt du bei der Bearbeitung von Rechnungen sowie der Kommunikation mit externen Anbietern und dem internen Finance-Team.

Was Du mitbringen solltest

• Studium: Du bist an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert und befindest Dich mindestens im dritten Semester.
• Erfahrung: Du hast bereits erste nachweisbare Erfahrung im Bereich Human Resources gesammelt (Ausbildung, Praktika, Werkstudenten-Tätigkeit).
• Interesse und Arbeitsweise: Du hast großes Interesse am Bereich Human Resources und zeichnest Dich durch eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Struktur und Verlässlichkeit: Du arbeitest strukturiert und zuverlässig – das Team kann sich auf Dich verlassen.
• IT – und Sprachkenntnisse: Der Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, ist kein Problem für Dich und Dir fällt es leicht, Dich in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten. Zudem verfügst Du über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Was wir Dir bieten

• Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Betreuung durch erfahrene Kolleg:innen
• Die Möglichkeit, aktiv an Prozessen mitzuwirken und neue Ideen einzubringen sowie deren Umsetzung mitzugestalten
• Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team mit ausgeprägtem Teamgeist und gegenseitiger Wertschätzung
• Eine Unternehmenskultur, die Professionalität mit einem wertschätzenden Miteinander verbindet
• Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Flexibles Arbeiten mit der Option, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten

Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Mach Dir keine Sorgen! Studien haben gezeigt, dass einige Gruppen, wie Frauen oder People of Color, sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Bei FGS Global sind wir bestrebt, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Du also von dieser Stelle und unserem Unternehmen begeistert bist, Deine bisherige Berufserfahrung aber nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmt, möchten wir Dich ermutigen, Dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist Du ja genau der/die richtige Kandidat:in für diese oder eine andere Stelle.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse bei. Du hast noch weitere Fragen zur Tätigkeit, zu FGS Global oder auch darüber hinaus? 

Mehr Informationen findest Du hier: FGS Global