At First Quantum, we free the talent of our people by taking a very different approach which is underpinned by a very different, very definite culture – the “First Quantum Way”.

Working with us is not like working anywhere else, which is why we recruit people who will take a bolder, smarter approach to spot opportunities, solve problems and deliver results.

Our culture is all about encouraging you to think independently and to challenge convention to deliver the best result. That’s how we continue to achieve extraordinary things in extraordinary locations.

Job description:

Propósito del cargo

Únete al equipo de Cobre Panamá como Oficial de Expediting. En este rol, serás responsable de asegurar el seguimiento oportuno de las órdenes de compra y coordinar el flujo de materiales, equipos e insumos críticos para la operación, garantizando que lleguen en el tiempo, costo y condiciones requeridas.

Reportando al Supervisor de Logística, trabajarás en estrecha colaboración con Compras, proveedores, freight forwarders, contratistas y usuarios internos, asegurando la visibilidad de las órdenes de compra, la coordinación de importaciones y exportaciones, la gestión de documentación logística y la atención oportuna de cualquier desviación que pueda impactar la continuidad operativa.

La posición ofrece la oportunidad de formar parte de un entorno dinámico y de alta exigencia, donde la organización, la comunicación efectiva y la capacidad para gestionar múltiples prioridades serán fundamentales para garantizar una cadena de suministro eficiente.

Responsabilidades Principales

• Realizar el seguimiento integral de las órdenes de compra (Purchase Orders), desde su emisión hasta la recepción final del material.

• Coordinar diariamente con proveedores, freight forwarders, agentes aduanales y transportistas para asegurar el cumplimiento de las fechas de entrega comprometidas.

• Dar seguimiento a embarques nacionales e internacionales, identificando riesgos y gestionando acciones para minimizar retrasos o interrupciones en la operación.

• Coordinar procesos de importación y exportación, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y de los Incoterms aplicables.

• Gestionar y validar la documentación logística y aduanera requerida para los procesos de transporte y nacionalización de materiales.

• Registrar, actualizar y dar seguimiento a la información operativa en JD Edwards (JDE) y otras herramientas de control.

• Elaborar reportes e indicadores relacionados con órdenes de compra, inventarios, abastecimiento, consumo y desempeño logístico.

• Coordinar servicios logísticos, mantenimiento de equipos y actividades relacionadas con la cadena de suministro cuando sea requerido.

• Mantener una comunicación constante con las diferentes áreas operativas para asegurar la continuidad del abastecimiento y resolver oportunamente cualquier incidencia logística.

Requisitos del Cargo

• Licenciatura en Logística, Comercio Internacional, Ingeniería Industrial, Operaciones Marítimas, Administración o carreras afines.

• Experiencia en logística internacional, expediting, comercio exterior o seguimiento de órdenes de compra.

• Experiencia coordinando proveedores, freight forwarders, navieras, agentes aduanales y transportistas.

• Conocimiento de procesos de importación, exportación, documentación logística e Incoterms.

• Manejo de ERP, preferiblemente JD Edwards (JDE). Se valorará experiencia con SAP, Oracle u otros sistemas similares.

• Excel intermedio o avanzado para seguimiento, análisis y elaboración de reportes.

• Inglés intermedio será considerado un valor agregado.

Beneficios

• Forma parte de una operación de clase mundial.

• Trabaja en un entorno dinámico y colaborativo.

• Desarrolla tu carrera con oportunidades de aprendizaje continuo.

• Genera un impacto directo en la continuidad de las operaciones y la cadena de suministro.

• Colabora con equipos multidisciplinarios en una operación de alta complejidad logística.

First Quantum Minerals ha iniciado un proceso de reclutamiento específico en Panamá para apoyar actividades relacionadas con el programa de Preservación y Gestión Segura (PSM), así como el procesamiento de material previamente extraído y almacenado en stockpiles.

Deseamos aclarar que este proceso de contratación no representa la reactivación de operaciones mineras.

Las posiciones publicadas tienen como objetivo garantizar la gestión segura del sitio, la protección ambiental, el cumplimiento regulatorio y el manejo responsable de los materiales existentes durante esta etapa.

Reconocemos la importancia de una comunicación clara y transparente. Todas las vacantes oficiales se publican exclusivamente a través de nuestra página oficial de Carreras.

Reafirmamos nuestro compromiso con la transparencia y el cumplimiento de la legislación panameña y las autoridades regulatorias correspondientes.

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