- Location
- Deutschland
- Workplace
- Hybrid
- Department
- Assistenz, Sekretariat
- Source
- JOIN
Description
**Das Gemeinsame Giftinformationszentrum der Länder Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen (GGIZ)**
**am HELIOS Klinikum Erfurt**
sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine
**Assistenz der GGIZ-Leitung (30 Stunden/Woche)**
Das GGIZ erfüllt für die beteiligten Bundesländer die Aufgaben des Giftnotrufs. Ein Team aus Ärzten/Ärztinnen und Apotheker/-innen berät telefonisch medizinisches Fachpersonal, Bürger/-innen, Institutionen und Behörden im Vergiftungs- bzw. Vergiftungsverdachtsfall. Für die Verwaltungsaufgaben im Rahmen unserer Tätigkeit suchen wir Sie.
## Aufgaben
**Ihre Aufgabenschwerpunkte:**
- Bearbeitung und Verwaltung des Schriftverkehrs mit Behörden, Kliniken, Firmen, Dienstleistern
- Sicherung einer ordnungsgemäßen Ablagedokumentation einschließlich Archivierung
- Materialbeschaffung, Veranlassung von Dienstleistungen
- Rechnungsprüfung und Buchführung über den Haushalt des GGIZ
- Erstellung der jährlichen Haushaltsabrechnung
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
- Dienstplanung
## Qualifikation
**Wir erwarten zwingend:**
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf
- einen sicheren Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten
- Grundkenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesens
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
**Wir wünschen uns:**
- ergebnis- und problemlösungsorientierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- gute Kenntnisse der englischen Sprache
## Benefits
**Wir bieten Ihnen:**
- eine interessante und abwechslungsreiche unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (30 Stunden/Woche)
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- verkehrsgünstige Lage der Einrichtung mit ÖPNV-Anbindung
- kollegiale Zusammenarbeit in einem kleinen harmonischen Team
- ausführliche Einarbeitungeine Eingruppierung je nach Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E8 TV-L
- betriebliche Altersvorsorge
Die Stelle ist auch für Berufswiedereinsteiger/innen und Berufsanfänger/innen geeignet.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Prasa (Tel. 0361-7307324) gerne zur Verfügung.
**Bewerbungsende: 15.09.2026**