Spécialiste aux soumissions

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi qui vous permettra de mettre en vedette vos compétences d’organisation, gestion des priorités mais surtout d'habiletés relationnelles?

Aimeriez-vous vous joindre à une compagnie en pleine croissance qui est guidée par des valeurs familiales et qui offre des avantages compétitifs?

Devenez un des ingrédients de notre recette gagnante !

Ce poste est un contrat pour une durée de 12 mois

• Travail hybride (possibilité d'effectuer 1 jour/semaine en télétravail)

• Stationnement sur place

• Belle ambiance de travail, culture familiale et opportunités d’avancement

Fonctions essentielles :

• Gérer le processus de soumission et les délais pour les soumissions attribuées, y compris, mais sans s’y limiter, la planification préalable, ainsi que la réception des soumissions et leur adjudication

• Gérer et organiser les ressources pour mener à bien les soumissions et effectuer les propositions dans les délais requis par le client

• Élaborer un plan de soumission, examiner et suivre les progrès accomplis et et résoudre les problématiques

• Organiser les réunions de lancement du processus de soumission et définir la structure de la proposition

• Collaborer avec les fournisseurs et courtiers pour obtenir un support incluant des coûtants protégés et/ou rabais pour la soumission

• Établir des stratégies de fixation de prix de soumission en fonction d’une analyse, des conditions du marché et/ou de la collaboration avec les équipes de vente

• Collaborer avec le département de la gestion des prix afin d'implanter la bonne structure de prix aux clients et faire le suivi des périodes d’ajustement de prix

• Effectuer une évaluation continue des soumissions sur le territoire attribué et planifier de manière proactive les soumissions à venir

• Réaliser d’autres tâches au besoin.

Expérience, connaissances, compétences et aptitudes :

• Deux ans d’expérience ou plus dans la gestion des contrats, la comptabilité, l’audit ou dans un domaine connexe.

• Plus d’un an d’expérience dans les services alimentaires (un atout).

• Anglais intermédiaire requis *

• Connaissance avancées d’Excel et google feuille de calcul, du traitement de texte, des présentations, du courrier électronique et de diverses applications logicielles en ligne.

• Connaissances des programmes de soumission canadiens et provinciaux (un atout).

• Excellente capacité de résolution des problèmes et de communication à l’oral et à l’écrit dans un cadre organisationnel. 

• Habileté à gérer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités de même qu’à travailler autant de manière autonome que dans un environnement d’équipe. 

• Précision et souci du détail. 

• Capacité de comprendre et d’utiliser une logique de fixation de prix complexe. 

* Anglais requis pour communication avec la clientèle anglophone (20%) et pour communication avec l'équipe au Canada anglais (20%)