Auxiliar de Apoyo Operativo - Management Services

DEADLINE FOR APPLICATIONS

25 August 2026-23:59-GMT-06:00 Central Standard Time (Tegucigalpa)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

ANTECEDENTES Y PROPOSITO DE LA ASIGNACION:

El/la titular del puesto se desempeñará en la sub-oficina del PMA ubicada en Puerto Lempira, Gracias a Dios, Honduras y será supervisado/a directamente por el Oficial de Administración o designado, e informará al jefe de la sub-oficina de Puerto Lempira.

El propósito es ejecutar tareas administrativas y financieras de calidad, que faciliten el desarrollo de la operación en campo en forma eficiente y oportuna, asegurando el cumplimiento de las reglas y normas oficiales del PMA.

RESPONSABILIDADES:

El/la titular del puesto cumplirá con la responsabilidad de asistir en los procesos administrativos y financieros del PMA, asumiendo el compromiso de completar una gama de procesos y actividades que requieren de alguna interpretación de la norma, pautas o prácticas.

1. Reunir información destinada claramente a servir de base para la redacción de documentos y la preparación de informes por parte de otros miembros del personal.

2. Responder a consultas y remitirlas, cuando proceda, a los niveles superiores, con el fin de prestar un servicio oportuno y correcto a los clientes.

3. Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.

4. Prestar servicios de revisión y corrección de documentos estándar, para contribuir a la elaboración de documentación exacta.

5. Encargarse del mantenimiento de los sistemas y archivos estándar establecidos para garantizar que la información sea precisa y esté fácilmente disponible para la función de que se trate.

6. Detectar discrepancias sencillas en las estadísticas y los datos, como información faltante, y comunicarlas a funcionarios de categoría superior para ayudar a los clientes a realizar su trabajo.

7. Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales.

8. Proporcionar orientación sobre métodos y prácticas ordinarios de apoyo operativo a los colegas menos experimentados para velar por que los servicios se presten de forma coherente y de acuerdo con los requisitos establecidos.

9. Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformación, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal.

RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS DEL PUESTO

1. Desarrollar procesos de compras de NFI menores de $5K requeridos para la asegurar la operación del PMA, incluyendo: la elaborando términos de referencia para la provisión de servicios o productos, preparación de cuadros comparativos, estimaciones presupuestarias, creación de órdenes de compra dentro del sistema corporativo y certificaciones de servicios, asegurando el cumplimiento de las normas oficiales del PMA.

2. Realizar el compromiso financiero dentro del período (SES/GRN) en el sistema corporativo del PMA para los siguientes servicios: combustible, rentas, energía eléctrica, internet, mantenimiento de vehículos y equipo de oficina, Courier, servicios de limpieza y seguridad, entre otros.

3. Hacer la verificación mensual de las facturas de los proveedores en el sistema corporativo ITS.

4. Manejar los contratos con proveedores de servicios del PMA en la zona velando por el cumplimiento de las condiciones y vigencia de estos para facilitar la operación de la sub-oficina, resolución de problemas, toma de decisiones y la gestión eficaz de los recursos.

5. Gestionar solicitudes de viaje nacionales terrestres, aéreos y fluviales a través del sistema corporativo de PMA, asegurando el cumplimiento de las regulaciones administrativas y de seguridad.

6. Gestionar mensualmente las exoneraciones fiscales de los servicios y productos de la operación según sea requerido, así como la respectiva liquidación.

7. Gestionar el mantenimiento de las instalaciones de la oficina, asegurando un ambiente ordenado, limpio y adecuado para el personal, enmarcado en las normas administrativas y de seguridad de PMA.

8. Manejar y controlar la flota y lanchas, velando por el adecuado uso, mantenimiento oportuno y resguardo, así como el cumplimiento de las normas oficiales.

9. Gestionar la recepción y envíos de documentos y paquetería por barco o vía aérea.

10. Gestionar control y manejo de inventarios de los activos asignados en la zona.

11. Manejar la caja chica y de adelantos operacionales si fuese requerido.

12. Brindar apoyo en aspectos administrativos para la organización de eventos y talleres cuando sea requerido.

13. Realizar cualquier otra función enmarcada al área de administración, que sea asignada por su supervisor inmediato.

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA:

Educación:

• Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en Administración o carreras afines.

Experiencia solicitada:

• Cinco años como mínimo de experiencia laboral demostrada en actividades administrativas.

Deseable (No excluyente):

• Conocimiento de políticas administrativas PMA.
• Experiencia de trabajo con Organismos Internacionales, Embajadas o Sistema ONU.

Habilidades:

• Trato profesional, cortés, discreto y prudente
• Manejo de computadora, internet, correo electrónico, teléfono celular y otras aplicaciones digitales.

Idiomas:

• Nivel C de idioma Español, un nivel B de idioma Inglés.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

 

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

 

REASONABLE ACCOMMODATION

 

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  [email protected]

NO FEE DISCLAIMER

 

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

 

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at [email protected]. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.