Freelance Coach Projectleiders Natuurherstel en Natuurinrichtingsprojecten

📋 Taken en verantwoordelijkheden

Voor een opdracht rond natuurinrichtings- en natuurherstelprojecten binnen de publieke sector zoeken we een ervaren coach die projectleiders en administratieve medewerkers begeleidt bij administratieve, juridische, technische en procedurele aspecten van de projectuitvoering.

De nadruk ligt zowel op operationele ondersteuning als op kennisdeling. Je ondersteunt in het bijzonder projectleiders met minder ervaring bij de opmaak van bestekken, technische bepalingen, omgevingsvergunningen, het gebruik van het omgevingsloket en de toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Daarnaast draag je bij aan de onboarding en opleiding van nieuwe collega’s.

De opdracht wordt hoofdzakelijk uitgevoerd vanuit Hasselt, met een aanwezigheid van twee dagen per week op kantoor. Sporadisch kan een verplaatsing naar een andere standplaats nodig zijn.

1. Voorbereidende studies opstarten

• In kaart brengen welke voorbereidende studies per project vereist zijn, zoals archeologie, erfgoed, topografische opmetingen, ecohydrologie en MER.
• Aanbestedingen voor deze studies opstarten en verder opvolgen.

2. Bestekken en opdrachtdocumenten uitwerken

• Technische en administratieve bestekken opmaken.
• Meewerken aan opdrachtdocumenten en technische bepalingen.
• Documenten toetsen aan de wetgeving overheidsopdrachten.
• Projectleiders adviseren over de juiste procedure en aanpak.

3. Omgevingsvergunningen opmaken en opvolgen

• Projectleiders begeleiden bij het samenstellen van de vereiste dossierstukken.
• Vergunningsaanvragen voorbereiden en opstellen.
• Vergunningstrajecten opvolgen in samenwerking met de projectleiders.
• Ondersteunen bij het gebruik van vergunningenprocessen en het omgevingsloket.

4. Overheidsopdrachten begeleiden

• Plaatsingsprocedures voorbereiden en begeleiden.
• Gunningsdocumenten opstellen.
• Ondersteunen bij beoordeling en gunning.
• Projectleiders helpen bij de administratieve verwerking van dossiers.

5. 3P correct gebruiken en beheren

• Overheidsopdrachten ingeven en beheren in 3P.
• Projectleiders begeleiden in het correcte gebruik van 3P.
• Toezien op een nauwkeurige administratieve opvolging.

6. Projectleiders en administratieve medewerkers coachen

• Praktische ondersteuning bieden aan minder ervaren projectleiders.
• Kennis delen over vergunningen, bestekken, overheidsopdrachten en projectaanpak.
• Optreden als aanspreekpunt voor procedurele vragen.
• Nieuwe medewerkers opleiden en begeleiden zodat zij stapsgewijs deeltaken en projecten kunnen opnemen.

7. Bijdragen aan de teamwerking

• Meewerken aan werkplanning en praktische organisatie op teamniveau.
• De onboarding van nieuwe medewerkers ondersteunen.
• Coördinerende deeltaken opnemen in afstemming met de leidinggevende.

📝 Jouw profiel

Je combineert sterke coachingvaardigheden met brede technische kennis van projectmanagement en ervaring in een ondersteunende rol binnen complexe projectomgevingen.

• Aantoonbare ervaring met coaching en kennisoverdracht aan projectleiders en administratieve medewerkers.
• Sterke algemene technische kennis van projectmanagement.
• Grondige kennis van ecohydrologie.
• Ervaring met 3P.
• Kennis van vergunningen en het omgevingsloket.
• Kennis van de wetgeving overheidsopdrachten, inclusief de opmaak van technische bestekken.
• Nederlands is vereist.

Praktisch: de gesprekken vinden plaats op 2 juli in de namiddag, in Brussel of online.