Adjoint(e) administratif(ve)

Une carrière accessible et valorisante

Vous êtes en quête de nouveauté? Promutuel Assurance vous offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Voici l’occasion de développer vos compétences au sein d’une communauté de spécialistes de partout au Québec, qui s’affairent à façonner l’avenir de notre industrie. 

À propos du poste

Vous exercerez comme adjoint(e) administratif(ve) à nos bureaux situés à Québec, pour Promutuel Assurance en mode hybride. 

Vous aimez être au cœur de l’action et mettre à profit votre sens relationnel pour faciliter la vie de vos collègues? Être un véritable bras droit pour une équipe de professionnels juridiques passionnés vous intéresse ? Joignez-vous à l’équipe de Promutuel Assurance.

Vous serez un pilier essentiel de l’équipe juridique en assurant la coordination administrative et le soutien à la gestion quotidienne des activités nécessaires à la réalisation des projets.

Vos responsabilités :

• Assurer le suivi et la gestion de l’agenda des directrices;
• Rédiger et effectuer la mise en page ainsi que la mise à jour de divers documents (lettres, chiffriers, rapports, fichiers, présentation, etc.);
• Réviser et corriger divers textes et présentations pour la direction;
• Préparer l’ordre du jour des réunions, des comités et en rédiger les procès-verbaux s’il y a lieu;
• Gérer l’accès à certains répertoires et sites de collaboration partagés internes;
• Procéder à l’archivage des dossiers lorsque requis et tenir la liste des documents archivés à jour;
• Assurer la logistique des réunions pour l’ensemble de la direction (réservation de salles, d’hôtels, de repas et préparation de dossiers);
• Vérifier et assurer le suivi des factures et des dépenses en fonction des budgets;
• Participer à la préparation et au suivi de divers documents pour la direction (politiques, procédures, budget, etc.);
• Agir comme personne-ressource auprès des membres de l’équipe afin de naviguer dans les différentes plateformes technologiques, notamment Office 365;
• Toutes autres tâches connexes.

Avez-vous ce profil-LÀ ?

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou l’équivalent ;
• Minimum cinq (5) années d’expérience pertinente;
• Bonne maitrise de la suite Office;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Expérience en gestion documentaire (atout);
• Grande discrétion quant au traitement de dossiers confidentiels.

Une panoplie d’avantages ici et LÀ 

• Rémunération avec échelles évolutives 

• Plusieurs ressources pour vous supporter, vous et vos proches 

• Assurances collectives pour vous et votre famille 

• Service de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de vous et vos proches 

• Un Programme d’aide aux Employés et leur famille pour toute sorte de support 

• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur 

• Rabais sur vos assurance auto et habitation 

• Activités sociales organisées par l’employeur 

• Bureaux modernes, adaptés aux différents modes de travail 

• Certification Bien au travail Niveau 1 

Un employeur qui priorise votre bien-être, vous êtes rendu(e) LÀ!  

• Soyez vous-même au sein d’équipes qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœur 

• Intégrez une équipe tissée serrée qui prône la solidarité 

• Venez bonifier notre savoir collectif grâce à vos expériences diversifiées 

• Évoluez dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables 

• Faites valoir vos idées et vos opinions 

• Contribuez à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés 

• Joignez une organisation qui vous accompagnera dans votre dépassement professionnel 

• Œuvrez dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience membre selon la plateforme Officevibe de Workleap 

Soyez vous-même chez nous

Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c'est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité.

Si vous avez des besoins spécifiques liés à votre candidature, n'hésitez pas à communiquer avec nous.