Deine Aufgaben

• Empfang & Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, externe Partner und Besucher.
• Besuchermanagement & Verpflegung: Du bereitest Meetingräume an unseren Standorten vor und nach – von der einfachen Besprechung bis hin zur kulinarischen Vollverpflegung. 
• Reise- & Fuhrparkmanagement: Du steuerst den Dienstreiseprozess über unser Ticketsystem, verwaltest unsere Firmenwagenflotte im direkten Kontakt mit dem Autohaus, der Versicherung und dem Tankkarten-Service.
• Post & Korrespondenz: Du bearbeitest den Posteingang, leitest Vorgänge den richtigen Abteilungen und Ansprechpartnern weiter und koordinierst die abteilungsübergreifende Bearbeitung. Darüber hinaus erstellst und überarbeitest du Texte – auch für die Geschäftsführung.
• Mitarbeiter-Benefits: Du organisierst die monatliche Bestellung der Gutscheine (Esso, Citti Park), pflegst du Ausgabelisten und verwaltest Zu- und Abgänge.
• Compliance: Du betreust unser Whistleblower-Postfach und bearbeitest eingehende Meldungen gemäß den geltenden Datenschutz- und Rechtsvorschriften.
• Abteilungsübergreifende Unterstützung: Du unterstützt bei Bedarf weitere Abteilungen und in Abstimmung deiner Kernaufgaben weitere Abteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst zu einer reibungslosen Zusammenarbeit im Unternehmen bei.

Deine Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Rolle
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes, freundliches Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Ticket- und Zugangssystemen ist ein Plus
• Diskretion und Zuverlässigkeit, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft, zwischen den Standorten Flintbek und Moorsee zu pendeln

Was wir bieten

• Moderne Personalführung als entscheidender Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie 
• Sicherheit und die Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen 
• Freiraum und Platz für eigene Ideen 
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten für deine persönliche und professionelle Entfaltung 
• Ein dynamisches und motiviertes Team, in dem jeder ein wichtiger Bestandteil unseres Erfolgs ist und entsprechend wertgeschätzt wird 
• Betriebliche Altersvorsorge 
• 30 Tage Urlaub 
• Bikeleasing