STAGE - ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE H/F

Durée du stage : 3 à 6 mois

Engagés dans l’innovation au service des mobilités durables, Emotors conçoit et fabrique des moteurs électriques pour les constructeurs automobiles.

Parce que la réussite de nos projets et l’excellence de nos moteurs reposent sur les compétences de nos équipes, nous accordons une importance particulière au partage des connaissances et à l’accompagnement des talents de demain.

Afin de renforcer notre équipe Paie & Administration du Personnel, nous recherchons un(e) Stagiaire en Administration du Personnel et Paie (H/F).

Vos missions :

Intégré(e) à l’équipe Paie & Administration du Personnel et accompagné(e) par les membres de l’équipe, vous découvrirez les processus RH et participerez à la gestion administrative des collaborateurs ainsi qu’aux activités liées à la paie.

À ce titre, vous serez amené(e) à contribuer aux missions suivantes :

• Participation à la gestion de la paie : saisie des éléments variables de paie, notamment les oppositions, les frais de transport et les autres éléments variables.

• Mise à jour des données du personnel : actualisation des informations collaborateurs dans le logiciel ADP, à partir du cahier des mouvements.

• Suivi des acomptes sur salaire : participation au traitement des demandes, à leur suivi et à leur validation.

• Gestion des documents de paie : préparation et envoi des soldes de tout compte et des bulletins de paie au format papier.

• Suivi des congés spécifiques : participation à la saisie des congés de paternité et des congés supplémentaires de naissance sur Net-entreprises.

• Relations avec les organismes externes : contribution au suivi des dossiers auprès des différents interlocuteurs, notamment la mutuelle et la CPAM.

• Participation aux campagnes annuelles : collecte et suivi des justificatifs relatifs aux véhicules et aux indemnités kilométriques, ainsi que contribution à la campagne annuelle des augmentations, selon les besoins.

• Suivi administratif des collaborateurs : participation au cyclage mensuel des collaborateurs et traitement des demandes quotidiennes des salariés, en lien avec l’équipe RH.

• Reporting et enquêtes : contribution à la préparation et à l’envoi des reportings mensuels, ainsi qu’à la réalisation des enquêtes de l’INSEE et des autres enquêtes administratives.

• Gestion documentaire : classement et archivage des documents dans les dossiers dématérialisés du personnel, dans le respect des règles de confidentialité.

Ce stage vous permettra de découvrir concrètement le fonctionnement d’un service Paie & Administration du Personnel, de vous familiariser avec ses outils et ses procédures et de développer vos compétences au contact de professionnels expérimentés.

Votre profil :

• Vous êtes étudiant(e) en formation en Ressources Humaines, gestion de la paie ou gestion administrative et recherchez un stage de 3 à 6 mois.

• Vous souhaitez découvrir les métiers de l’administration du personnel et de la paie et mettre en pratique vos connaissances.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et attentif(ve) aux détails.

• Vous faites preuve de discrétion et êtes sensibilisé(e) à la confidentialité des données personnelles.

• Vous avez le sens du service, un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.

Qui sommes-nous ?

Joint-venture entre les groupes Stellantis et Nidec, Emotors développe en permanence son expertise afin de dessiner l’avenir de l’industrie automobile.

De la création à la fabrication, nos savoir-faire pointus nous permettent de mettre sur le marché des moteurs de pointe qui équiperont les véhicules électriques et hybrides de demain.

Aujourd’hui, près de 700 collaborateurs travaillent conjointement sur nos sites pour faire de cette coentreprise un succès et œuvrer à long terme pour la planète.

Plus de 90 % de nos collaborateurs apprécient l’ambiance de travail qui existe chez Emotors : groupe à taille humaine, petites équipes, managers bienveillants et échanges d’expertise entre collaborateurs passionnés… Voilà ce qui définit l’esprit Emotors.

Vous cherchez du sens et de l’excellence ? Rejoignez-nous !