Admin- und Event-Manager:in

**Hallo, wir sind xdeck!**

Wir sind eine Startup-Plattform aus Köln und kombinieren einen Startup-Accelerator mit einem Venture-Capital-Fonds für frühphasige B2B-Tech-Startups. Unser Ansatz: Intensive operative und teilweise finanzielle Unterstützung frühphasiger Startups – getragen von einem großen Netzwerk erfahrener Unternehmer, starken Corporate-Partnern und einer lebendigen Community. Unsere Plattform rund um den Accelerator und VC-Fonds wird komplettiert durch einen Co-Working Space im modernen Gebäude „THE SHIP“ in Köln-Ehrenfeld.

## Aufgaben

Als Admin- & Eventmanager:in verantwortest Du unsere Admin-, Buchhaltungs- und Personalprozesse, bist zentrale Ansprechperson für unser Office- und Co-Working-Management und organisierst federführend unsere internen und externen Events. Dies ist eine vielseitige Schnittstellenrolle im Herzen des xdeck-Kernteams – mit regelmäßigem Austausch mit unseren Startups, Partnerfirmen und Fonds-Investoren.

**Deine Aufgaben:**

• **Admin & Verträge:** Management von Miet-, Partner- und Personalverträgen, Ablage sowie Postbearbeitung
• **Accounting:** Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Mahnwesen, Monatsabschlüsse sowie Vorbereitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung
• **HR-Administration:** Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Personalakten und interne Richtlinien
• **Office & Co-Working:** Erste Anlaufstelle für unsere Co-Worker, Bestellungen und Facility-Themen
• **Events:** Planung und Durchführung unserer Pitch Days sowie von Partner- und Teamevents inkl. Raumbuchungen in unserer Konferenzetage
• **Team-Assistenz:** Organisation der Team-Termine und Terminplanung für die Geschäftsführung

## Qualifikation

**Du passt zu uns, wenn Du…**

• gut organisiert bist und mehrere Themen gleichzeitig managen und priorisieren kannst.
• erste Erfahrungen im Office Management, in der Buchhaltung oder Personaladministration hast.
• Interesse an der Startup- und Venture-Capital-Welt mitbringst (keine Vorerfahrung notwendig).
• eine proaktive Hands-on-Mentalität hast und Prozesse eigenständig von Anfang bis Ende treibst.
• MS Office (idealerweise auch DATEV) beherrschst und fließend Deutsch sprichst.
• von Dir aus gerne auf Menschen zugehst – auf der Co-Working-Fläche wie am Telefon.

## Benefits

**Was Du bei uns erwarten kannst:**

• Ein abwechslungsreiches, unternehmerisches Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist.
• Vertrauen, Gemeinschaftsgefühl und den Freiraum, eigene Ideen aktiv einzubringen sowie voranzutreiben.
• Flexible Arbeitszeiten und faire Bezahlung (Fixgehalt plus leistungsabhängiger Bonus)
• Jobticket, Lunch-Zulage, Mitarbeiter:innenrabatte für die FOND-OF-Marken sowie kostenfreie Nutzung unseres hauseigenen Fitnessstudios inkl. Kursen.

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, sind wir schon ein bisschen XCITED, Dich kennenzulernen.

**Bitte sende uns Deinen Lebenslauf sowie die drei wichtigsten Gründe, warum Du zum xdeck passt, hier bei Join.**