Assistant.e administratif.ve et comptable - groupe BK International H/F

**Qui sommes-nous ?**

Le groupe BK International est spécialisé dans la création de spectacles vidéo et d’expériences immersives.

BK International est la holding du groupe et centralise les fonctions support : Service RH, Service Administratif et Service Finance.

Nous sommes au service de l’activité artistique portée par nos trois sociétés filles :

• 💎 Studio BK, spécialisée dans la création d’expérience immersive unique dans le secteur évènementiel,
• 🏛️ Ateliers BK, spécialisée dans la création de mapping monumentaux dans le secteur du patrimoine culturel,
• 🎭 Studio A+E, spécialisée dans la création de mapping appliqué au secteur du spectacle vivant (opéra, concert et théâtre).

Afin de soutenir le développement de nos Services Administratif et Finance, nous recherchons un.e **Assistant.e administratif.ve et comptable** pour rejoindre notre équipe !

## Vos missions

**Tes missions**

Sous la supervision de notre Chargée de missions administratives et de notre Comptable, tes missions principales seront :

• **Gestion comptable**:

• Traiter les courriers reçus ainsi que les mails entrants sur la boite comptable,
• Vérifier et saisir les pièces comptables justificatives : factures d’achat, justificatifs de cartes bancaires, notes de frais, en fonction de la règlementation interne en vigueur,
• Relancer les parties prenantes pour récupérer les justificatifs de paiement et faire preuve de pédagogie pour les sensibiliser sur la règlementation interne en vigueur (Dirigeants, Responsable de services, etc.),
• Organiser et tenir des points mensuels avec ces mêmes parties prenantes pour débriefer des justificatifs en attente et du contexte de paiement,
• Participer à la rédaction et à l’actualisation des procédures comptables internes.

• **Gestion administrative**:
• Gérer les flux administratifs entrants (courrier, mail nominatif) et en assurer le traitement,
• Gérer les mails entrants sur la boîte administrative et assurer leur bon traitement,
• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs,
• Classer et archiver les documents selon les procédures internes,
• Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer les interlocuteurs si nécessaire,
• Gérer les besoins administratifs courants,
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer les besoins courants,
• Appliquer les procédures administratives en vigueur.

## Vos compétences

**Qui es-tu ?**

• Tu as au moins 2 ans d’expérience en gestion administrative et comptable (stages et alternances comprises),
• Tu maîtrises l’environnement Microsoft (Pack Office) et des logiciels comptable (Pennylane ou autre logiciel comptable / gestion),
• Organisé.e et rigoureux.se, aucun détail ne t’échappe,
• Doté.e de compétences en communication, tu sais travailler en équipe,
• Tu parles anglais et te sens à l’aise à tenir des conversations professionnelles ou échanger par écrit / rédiger des dossiers,
• La connaissance du secteur de la production audiovisuelle serait un plus.

## Avantages

**Pourquoi nous rejoindre ?**

• Travailler au sein d’une équipe dynamique où l’entraide est le mot d’ordre
• Participer à l’innovation dans la production audiovisuelle immersive,
• Évoluer au sein d’une équipe collaborative où chacun apporte sa pierre à l’édifice.

**Conditions du poste**

📅 Contrat CDD de 6 mois (renouvelable), à pourvoir dès que possible. Le contrat pourra se transformer en CDI selon les besoins,

📍 Poste basé à Villeurbanne (69100),

💰 Rémunération annuelle brute entre 23K€ et 26K€

🚇 Remboursement à 50 % de ton abonnement de transport, une ligne téléphonique professionnelle (facultative, via e-sim) et travail sur un environnement Mac moderne.

**Notre processus de recrutement**

• Un premier échange téléphonique avec Ludivine, Responsable RH,
• Un entretien en présentiel avec Nono, Chargée de missions administratives et Cathleen, Comptable,
• Un cas pratique et un test de personnalité à faire chez toi,
• La proposition finale.