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Overview
This role involves supporting sales management and leadership with organizational and administrative tasks, including secretarial duties like appointment planning and follow-up. Responsibilities include coordinating internal workflows between management, team, and external service providers, maintaining and documenting data in administrative systems, participating in internal organizational projects, and assisting with accounting and procurement processes. Candidates should have completed commercial training, possess strong organizational skills, and have basic accounting knowledge. Experience with Google Workspace and in heating/sanitary sectors is advantageous.
Description
Wir sind ein modernes, etabliertes Unternehmen im Bereich Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärinstallationen und hochwertige Haustechnik.
## Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und Verkaufsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (z. B. Terminplanung, Terminvor-, und Nachbereitung)
- Koordination interner Abläufe zwischen Geschäftsführung, Team und externen Dienstleistern
- Pflege und Dokumentation von Daten im Verwaltungssystem
- Mitwirkung an internen Organisations- und Strukturthemen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Buchhaltung und Einkauf
## Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Strukturierte, sorgfältige und sehr zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Freude an Ordnung und Klarheit
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Zahlungsverkehr
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Guter Umgang mit Google Workspace wünschenswert
- Erste Erfahrungen im Heizungs- und Sanitärbereich vorteilhaft
## Benefits
- flache Hierarchien
- offene Kommunikationskultur
- sicherer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub
- vielfältige Aufgaben
- Faire Vergütung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Lippstadt suchen wir eine zuverlässige, organisierte und diskret arbeitende Assistenz/Backoffice im kompletten Büromanagement, die im Hintergrund sicherstellt, dass alles reibungslos läuft.
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Verkaufsleitung, Team und externen Partnern und sorgst für zuverlässige Abläufe in Organisation, Administration und Kommunikation.
Wir freuen uns über deine Bewerbung!
Skills
Benefits
Languages
About Schäfer Haustechnik GmbH
A modern, established company specializing in heating, ventilation, and sanitary installations and high-quality building technology.
