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Overview
This position coordinates and manages office operations for a refrigeration technology company in the Munich area. Key responsibilities include managing service orders, maintaining internal systems, handling invoicing and billing, processing employee reports, and performing various administrative duties. The role requires strong organizational skills, attention to detail, and proficiency in German. The position offers flexible working hours after initial training, competitive benefits, and opportunities for professional development.
Description
_Vollzeit – Standort: München_
Herzlich willkommen bei der **Kältetechnik Ollbrink Süd GmbH**!
Wir sind ein dynamisches Traditionsunternehmen für Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik. Unser Anspruch ist höchste Qualität über den gesamten Lebenszyklus einer Anlage: Von der fachkundigen Beratung, der präzisen Montage über die regelmäßige Wartung und professionellen Reinigung übernehmen wir den kompletten Service für Privat- und Großprojekte.
Als Verbundunternehmen sind wir mittlerweile an drei Standorten erfolgreich für unsere Kunden im Einsatz. Für unsere Niederlassung im Großraum München suchen wir engagierte Profis, die Lust auf Abwechslung und echtes Teamwork haben.
**Komm an Bord und lass uns gemeinsam den Standort München zum Erfolg führen – wir freuen uns darauf, mit Dir im Team zu wachsen!**
## Aufgaben
**Was sind deine Aufgaben?**
- Du koordinierst, bearbeitest und verwaltest die Wartungs- und Serviceaufträge unserer gewerblichen Mitarbeiter
- Du bist für die Datenpflege im hausinternen System zuständig und kümmerst dich um die Angebots- und Auftragsverwaltung
- Du übernimmst diverse verwaltungsbezogene Aufgaben
- Du übernimmst die Rechnungsverwaltung, einschließlich der Rechnungserstellung und -weiterleitung
- Du prüfst die Wochenberichte unserer gewerblichen Mitarbeiter und leitest diese an die zuständige Abteilung weiter
## Qualifikation
**Was bringst du mit?**
- Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gern auch als Quereinsteiger)
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch
- Du bist lernfähig und lernwillig
- Du bist flexibel und absolut zuverlässig
- Du arbeitest gerne im Team, findest aber auch eigenständig Lösungsansätze
## Benefits
**Was wir Dir bieten:**
- Flexible Arbeitszeiten nach Einarbeitung (Mo.-Fr.)
- Erfolgsbeteiligung: jährliche Bonusauszahlung durch den Verbund
- Sozialleistungen für Zahnarztkosten oder privatärztliche Behandlungen (auch für Ihre Kinder)
- Finanzielle Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Weiter- & Fortbildungsmöglichkeiten
- Leasing-Möglichkeit eines Betriebsfahrrads
- Regelmäßige gesundheitsfördernde Angebote mit unserem Programm „CareHuman“
- Gemeinsame Teamevents
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann klicke auf "Jetzt Bewerben" oder sende uns Deine Bewerbung per Email zu.
Deine Ansprechpartnerin Dana El-Mohamad steht Dir bei Fragen, unter der Telefonnummer 02327/6214263, gerne zur Verfügung!
Unsere Datenschutzrichtlinien kannst Du auf unserer Internetseite einsehen.
Wir freuen uns Dich persönlich kennenzulernen!
Benefits
Languages
About Kältetechnik Ollbrink Süd GmbH
Kältetechnik Ollbrink Süd GmbH is a dynamic traditional company specializing in refrigeration, air conditioning, and ventilation technology with highest quality standards across the entire lifecycle of installations.
